Бухгалтерия

Восстановление снилс при утере через интернет. Насколько безболезненна процедура восстановления снилс

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
Приложить к заявлению копию паспорта.
По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
заполнение бланка об утере;
через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Цена в днях и в рублях

Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.

Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.

Инструкция

Обратитесь с заявлением об утрате пенсионного страхового свидетельства к своему официальному работодателю. Сделать это надо в течение месяца с момента утраты документа. Чтобы вы смогли получить дубликат, именно работодатель должен будет направить в Пенсионный фонд России заявление формы АДВ-3. В заявлении обязательно надо указать номер СНИЛС - эти данные, по идее, должны остаться в вашем отделе кадров. Если ваш СНИЛС у вашего работодателя по какой-то причине не сохранился, его надо будет запрашивать в Пенсионном фонде.

На практике сотрудники отдела кадров часто решают эту проблему, отправляя в ПФР заявления формы АДВ-1 - о первичной выдаче стразового пенсионного свидетельства. ПФР, естественно, отказывает в оформлении нового документа, ссылаясь при этом на номер СНИЛС, который уже назначен гражданину - сотруднику отдела кадров остается только внести этот номер в форму АДВ-3.

Подпишите заявление формы АДВ-3, которое составил ваш работодатель (отдел кадров), либо заполните его лично от начала и до конца заглавными печатными буквами - лучше использовать компьютер - в строгом соответствии с требованиями http://blanker.ru/doc/forma-adv-3. Ждите примерно месяц, пока работодатель передаст заявление в региональное представительство ПФР, получит оттуда дубликат и выдаст его вам.

Обратите внимание, что по Федеральному закону № 27-ФЗ http://www.pfrf.ru/individual_records/721.html заниматься вопросами восстановления карточки пенсионного свидетельства должен именно страхователь (то есть работодатель), но только в случае, если он может предоставить в Пенсионный фонд сведения о застрахованном (то есть о вас). Но если вы еще только устраиваетесь на работу, таких сведений работодатель представить не сможет - он их сам еще не знает.

На практике именно из-за этого происходит много недоразумений - сотрудники ПФР отказываются принимать заявления у граждан, требуя, чтобы форму АДВ-3 заполнил работодатель, а работодатель отказывается заполнять форму из-за отсутствия СНИЛСа. Имейте в виду, что отсутствие карточки пенсионного страхового свидетельства не может быть основанием для отказа в приеме на работу.

Обратитесь лично в территориальное подразделение ПФР, чтобы восстановить свидетельство самостоятельно. С собой возьмите паспорт. Заполните заявление формы АДВ-3 и ждите месяц, пока карточка будет восстановлена. В некоторых подразделениях дубликаты пенсионного свидетельства выдают прямо в момент обращения.

Некоторые отделения ПФР требуют еще и предъявления трудовой книжки, своеобразно трактуя формулировку закона №27 ФЗ (ст. 7) о том, что они вправе потребовать дополнительные сведения о личности гражданина и состоянии его лицевого счета. Однако по сути трудовая книжка документом, предоставляющим подобные сведения не является. Если из-за отсутствия трудовой книжки вам отказали в восстановлении карточки пенсионного свидетельства, обратитесь с письменным заявлением к руководителю регионального представительства ПФР, чтобы он также в письменной форме разъяснил вам причины отказа. С этим

На сегодняшний день у каждого взрослого человека есть СНИЛС. В Российский реестр Пенсионного Фонда вносятся и новорождённые дети. В свидетельстве содержаться данные о человеке, такие как Фамилия, Имя, Отчество, дата и место рождения и страховой номер. СНИЛС зелёного цвета и прямоугольной формы, документ является ламинированным и имеет размер четвёртой части от листа A4. Очень часто граждане теряют данное свидетельство и возникает вопрос: как же восстановить СНИЛС.

Важные моменты, которые касаются СНИЛС

Где и как получают СНИЛС?

Российский Пенсионный Фонд открывает застрахованному лицу счёт и выдаёт свидетельство, которое подтверждает регистрацию в нём. Соответственно, для того, чтобы получить пенсионное свидетельство, нужно обращаться в одно из отделений ПФР с заполненной формой АДВ-1. Рекомендуется обратиться в отделение по месту регистрации . СНИЛС оформляется бесплатно и изготавливается около двух недель, а если свидетельство перевыпускается после потере, то в течение одного месяца.

Как восстановить СНИЛС гражданину, который работает?

Страховой номер лицевого индивидуального счёта создаётся только один раз. Соответственно, если свидетельство потеряно, то будет выдан дубликат свидетельства, новый номер присвоен не будет. Федеральный Закон номер двадцать семь в в полном объёме отвечает на поставленный выше вопрос. В пятом пункте седьмой статьи говориться, что работник, который потерял свидетельство, должен обратиться в течение одного месяца к своему работодателю с заявлением о восстановлении документа .

Работодатель самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд и предоставляем туда копию свидетельства, которое было утеряно. Копии хранятся в личных делах сотрудников. Также следует предоставить копию паспорта и заполненное лично сотрудником заявление АДВ-3. Заявление может быть заполнено и лично работодателем, нужно только подпись сотрудника.

Бывает, что и копии свидетельства теряются из личных дел сотрудником, в это случае можно просто указать в заявлении . Если этого сделать тоже не представляется возможности, то у работодателя есть возможность подать запрос в Пенсионный Фонд России или написать туда же заявление о якобы первичной выдаче свидетельства. В ответ придёт отказ, а в формулировке будет указан номер уже выпущенного свидетельства. После этого, можно будет подавать заявление на выпуск дубликата и вписывать узнанный номер. Дубликат будет выдан гражданину в течение одного месяца.

Как восстановить СНИЛС, который был потерян, безработному, ребёнку или индивидуальному предпринимателю?

Если нужно получить дубликат свидетельства на ребёнка, индивидуального предпринимателя или же безработному гражданину, то в территориальное отделение пенсионного страхования необходимо будит обратиться лично, для заполнения заявления о восстановлении СНИЛС и в течение одного месяца необходимо также лично его забрать.

При потере страхового свидетельства на ребёнка до четырнадцати лет, необходимо предоставить в Пенсионный Фонд паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребёнка, номер или копию потерянного свидетельства. В данном случает заявление заполняется родителями , а если возраст ребёнка старше четырнадцати лет, то заявление должно быть заполнено им и обязательно нужно предоставить его паспорт и номер утерянного свидетельства.

Спорные вопросы

Многие люди часто сталкиваются с ситуацией, когда трудоустройство происходит впервые, однако, документ потерян. Кто же в такой ситуации должен заниматься восстановлением документа? С одной стороны, этим должен заниматься страхователь, он же должен платить пенсионные взносы . Однако работодатель не сможет физически предоставить в Пенсионный Фонд никаких сведений о своём работнике, так как утерян документ был до трудоустройства. Соответственно в этой ситуации гражданину следует самостоятельно обратиться в Пенсионный Фонд России с заявлением на получение дубликата СНИЛС, после чего полученный дубликат предъявить начальнику.

Потеряли пенсионное свидетельство и не знаете, какие действия предпринять? Не беспокойтесь! Мы расскажем, . Проблема решается просто, а наши рекомендации помогут правильно выполнить все формальности.

Почему нельзя бездействовать

Свидетельство обязательного пенсионного страхования – важный документ, содержащий уникальный номер лицевого счета. Его присваивают каждому человеку пожизненно. Он нужен не только для формирования будущей пенсии, но и для:

доступа к государственным услугам, предоставляемым по ТКС;
получения дополнительных льгот;
упрощения документооборота и т. д.

По этим причинам недопустимо бездействовать, если он утерян. Как восстановить СНИЛС , нужно знать всем априори, а не только столкнувшимся с подобной проблемой.

Куда обращаться

При потере или краже страхового свидетельства обращаются в полицию. Но не надо ждать окончания всех следственных действий. Вы можете самостоятельно восстановить эту карточку. Для этого нужно подготовить необходимые документы и обратиться в Пенсионный фонд одним из наиболее удобных способов:

прийти лично, сдав необходимые документы;
заказать дубликат через работодателя.

Заметим, что при потере пенсионного свидетельства понадобится только перевыпустить карточку. Страховой номер будет сохранен. При получении дубликата СНИЛС оплачивать госпошлину не нужно: услуга для всех бесплатна.

Потерян СНИЛС: как восстановить ?

Для восстановления свидетельства необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда подать определенный пакет документов. Характер действий зависит от причины, по которой нужно получить дубликат (см. таблицу).

Причина	Что делать
Потеря страхового свидетельства	Необходимо составить заявление с просьбой восстановить СНИЛС (используют форму АДВ-6-1) и документ, подтверждающий страховой номер (при наличии). Например, это может быть сохранившаяся ксерокопия пенсионного свидетельства.
Произошли изменения содержащихся сведений	Поскольку личные «зеленой карточки» должны полностью соответствовать паспортным данным, при смене фамилии или другой информации нужно ее обменять. Для этого человек составляет соответствующее заявление (форма АДВ-2), к которому обязательно прилагает прежнее пенсионное свидетельство.

Как обновить документ через организацию

Когда восстановлением СНИЛС занимается работодатель, сотрудник заполняет анкету-заявление о выдаче дубликата и передает вместе с ксерокопией паспорта. Дальше делают опись документов по форме АДВ-6. Организация обязана соблюдать сроки их сдачи в ПФР: в течение 14 дней с момента получения.

Выдача дубликата свидетельства с сопроводительной ведомостью либо решение об отказе происходят в течение одного месяца. После получения нового СНИЛС сотрудник должен проверить достоверность информации. От этого зависит последовательность дальнейших действий.

Когда ошибки отсутствуют, ставят подпись в сопроводительной ведомости. Работодатель возвращает ее в Пенсионный фонд. Если же сведения неверны, заполняют листок исправлений по форме АДВ-9 и передают вместе с ведомостью и полученным СНИЛС в фонд.

Передача документации происходит в течение 30 дней с момента потери или возникновения необходимости сделать замену.

Заказать восстановление или обмен можно только в Пенсионном фонде. На портале государственных услуг такой возможности пока нет. Теперь вы знаете, как восстановить СНИЛС при утере .

Но нередко происходят ситуации, когда свидетельство утеряно, по каким-то причинам становится нечитабельным, либо украдено, в связи с чем встает вопрос о восстановлении утерянного пенсионного свидетельства. Рассмотрим детально как получить свидетельство повторно.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования: основные моменты

Первоначально, давайте разберемся для чего нам нужно пенсионное свидетельство, срок его действия, в каких случаях свидетельство подлежит замене и у кого должен храниться оригинал.

Для чего нужно ССГПС? Пенсионное свидетельство требуется везде: при трудоустройстве, оформлении кредитного договора, регистрации в службе занятости и многих других случаях. Оно является гарантом вашей будущей пенсии: на индивидуальный лицевой счет (СНИЛС), открытый во время регистрации в реестре, происходят отчисления на накопительную и страховую части пенсий, перечисляемые работодателем. Также с помощью пенсионного свидетельства можно узнать о стаже и трудовой деятельности.
Срок действия ССГПС. Часто люди задаются вопросом о сроке действия пенсионного свидетельства и сроках его замены. Оно выдается пожизненно и его замена требуется только в определенных случаях.
Замена ССГПС . Пенсионное свидетельство подлежит замене в следующих случаях:
1. Наличие опечаток или ошибок. Для внесения изменений и получении нового пенсионного свидетельства нужно обратиться в Пенсионный Фонд России (ПФР), заново заполнить анкету и заявление по форме АДВ-2.
2. Изменение фамилии или других анкетных данных. В данном случае для замены свидетельства необходимо подойти в отделение ПФР в течение 2 недель после изменения личных данных, написать заявление на замену и предоставить копии документов-оснований.
У кого должен храниться оригинал ССГПС . Оригинал пенсионного свидетельства должен храниться у застрахованного лица. При необходимости предоставления ССГПС вы приносите копию свидетельства вместе с оригиналом. После сверки данных его обязаны вернуть обратно.

Где получить?

Поскольку индивидуальный лицевой счет в ПФР, то и пенсионное свидетельство выдают там же. Таким образом, для получения страхового свидетельства нужно обратиться в пенсионный Фонд России с заявлением по форме АДВ-1.

Оформление ССГПС производится абсолютно бесплатно, а изготавливают свидетельство в течение двух недель. Здесь есть некоторые нюансы:

При трудоустройстве, если у вас отсутствует пенсионное страховое свидетельство, его оформление на себя возьмет работодатель. Для этого вам нужно будет предоставить работодателю следующий пакет документов: паспорт, заполненную анкету и заявление по форме АДВ-1. После этого вы получите свидетельство на руки.
В случае если вы относитесь к категории неработающих граждан или индивидуальных предпринимателей, обращаться в отделение ПФР вам придется самостоятельно, предоставив тот же пакет документов. Получить ССГПС вы сможете только лично.
Для получения страхового пенсионного свидетельства ребенку в отделение ПФР должен обратиться один из родителей, предоставив свой паспорт, заполненную анкету и свидетельство о рождении.

Как восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство?

Учитывая, что СНИЛС присваивается единожды, при утрате пенсионного страхового свидетельства речь идет только о выдаче дубликата органами Пенсионного Фонда Российской Федерации, которая регламентируется статьей 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования «.

Получение дубликата пенсионного свидетельства работающим гражданам ложится на работодателя, на основании пункта 5 статьи 7 данного закона. Для этого гражданин должен обратиться в течение одного месяца после утери к своему работодателю с заявлением о восстановлении пенсионного страхового свидетельства.

На основании этого работодатель обратиться в ПФР с просьбой выдать дубликат свидетельства, при этом предоставив следующий пакет документов: копию утерянного пенсионного страхового свидетельства (она хранится в личном деле), копию паспорта и заявление по форме АДВ-3, предоставленное сотрудником. Заявление может быть заполнено работодателем, но работник должен подписать его собственноручно.

При отсутствии копии пенсионного страхового свидетельства в личном деле в заявлении указывается его номер. Если номер свидетельства не известен, то работодатель должен подать в Пенсионный Фонд России заявление о первичной выдаче ССГПС.

В таком случае приходит отказ, в котором сообщается, что гражданину уже присвоен номер лицевого счета (он прописывается в отказе). Получив такой ответ, работодатель подает заявление на выдачу дубликата, с указанием нужного номера. Дубликат изготавливается в течение месяца и выдается на руки.

Если восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство необходимо индивидуальному предпринимателю, безработному или ребенку, обращаться в отделение ПФР нужно самостоятельно.

Для получения дубликата пенсионного свидетельства нужно будет предоставить паспорт и заполнить заявление по форме АДВ-3.

Если необходимо восстановить утерянное пенсионное свидетельство ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, с заявлением должен обращаться один из родителей, предоставив паспорт, копию утерянного пенсионного свидетельства или его номер, свидетельство о рождении ребенка.