Машиночитаемые доверенности становятся все более привычным элементом электронного документооборота. В корпоративной сфере их применение стало обязательным с 1 сентября 2024 года. С помощью МЧД сотрудники компаний подтверждают свои полномочия при взаимодействии с госорганами и контрагентами.
Возможность удостоверить МЧД у нотариуса появилась с осени 2023 года. Всего за прошедшее время было оформлено более 92 тыс. нотариальных МЧД, а за восемь месяцев этого года — 24,5 тыс. Соответствующей статистикой поделилась Федеральная нотариальная палата.
«Больше всего таких документов за последний год удостоверили в Москве. Также в числе лидеров — Санкт-Петербург, Свердловская и Иркутская области, Краснодарский край. Замыкают топ-10 Красноярский край, Кемеровская и Нижегородская области, Татарстан и Ростовская область», — рассказали в организации.
МЧД пришли на смену большому количеству электронных подписей компаний, которыми пользовались разные сотрудники. Теперь подпись юрлица может получить только единоличный исполнительный орган — например, генеральный директор. Остальные сотрудники подписывают документы цифровыми подписями физлица, а для подтверждения полномочий используют МЧД, выданную руководителем.
Обязательному нотариальному удостоверению машиночитаемые доверенности подлежат в тех же случаях, что и традиционные. Например, когда речь в них идет о полномочиях подавать заявления о госрегистрации прав и сделок. Но компании зачастую обращаются к нотариусам и тогда, когда по закону это необязательно. Нотариальная МЧД вызывает доверие у контрагентов: они могут быть уверены, что документ подписал именно директор, и что он сделал это осознанно и добровольно — все это проверяет нотариус. Не вызывает сомнений и объем полномочий представителя.
