Особенности и порядок оформления выписки из банка для получения визы. Выписка по кредиту и счету

Выписка из банка – что это такое? Это документ, который предоставляется клиенту в качестве отчетности по текущему состоянию его счета. Иными словами, в выписке отображается реальное количество средств, которым вы имеете полное право распоряжаться по своему усмотрению. А также последние операции, которые были совершены: получение и перечисление денег.

Что собой представляет

Выписка составляется на основе расчетного счета в банке и является его копией. Также к ней прилагается пакет копий документов, которые были предоставлены другими юридическими лицами, содействующими перечислению средств на счет. Что это такое? Как правило, платежные поручения, платежные требования или чеки.

Выписка по расчетному счету делается в зависимости от пожелания клиента банка. Это может быть как разовая процедура в случае необходимости, так и регулярная услуга. Во втором случае уместно договориться с банком о том, чтобы документы присылались вам по определенному адресу и без напоминания.

Периодичность регулярных выписок определяется нуждами клиента. Вы можете отталкиваться от трех вещей:

• Временной интервал. Если выписка необходима вам для составления какой-либо отчетности, стоит исходить из сроков. Банк может присылать документы ежемесячно или ежеквартально.
• Количество транзакций. Можно учитывать все операции или же ориентироваться на количество исходящих либо входящих платежей на счет.
• Размер сальдо. Выписка может делаться по факту достижения определенной суммы или преодоления денежного рубежа.

Для чего это нужно

Для чего может понадобиться выписка? Существует масса ситуаций, в которых вам может понадобиться заверить свой расчетный счет:

• Для отчетности. Образец, которой вы можете составлять даже сами для себя. Выписка позволит наглядно проиллюстрировать ваши доходы и расходы. Собирать документацию можно целый год, чтобы затем пересмотреть свой денежный баланс.
• Получить выписку можно с целью восстановить или уточнить свою историю покупок. Мы очень часто оплачиваем товары и услуги кредитной картой, а затем не помним, «куда делись деньги». Расчетный счет поможет восстановить «провалы в памяти». А также вы сможете убедиться, что действительно сделали предоплату за что-либо.
• Выписка может стать вашим доказательством в случае судового разбирательства. Если у вас возникает конфликт на почве недействительных транзакций, документ, который заверил печатью банк, прояснит ситуацию.
• Уточнить ваш счет может пожелать посольство при оформлении визы, чтобы проверить вашу платежеспособность. Многие страны выдвигают к своим гостям жесткие требования по поводу их содержания на своей территории.

Способы получения

Большинство банков уже успешно переходят на обслуживание клиентов в режиме онлайн. Благодаря чему получить выписку становится гораздо проще. Существует несколько способов:

• Обратиться в банк через отделение. Этот способ можно назвать самым надежным, поскольку вы видите, с кем общаетесь. В процессе оформления документов вы можете задавать все интересующие вас вопросы. Срок, через который будет предоставлена выписка, каждый банк устанавливает самостоятельно. Как правило, оформление отчетности по валютному депозиту длится немного дольше, чем на рублевый счет.
• Воспользоваться клиентским сервисом онлайн. Основное достоинство – отсутствие необходимости посещать отделение, чтобы уточнить расчетный счет. Пользуясь автоматизированной системой, вы сможете не только получить выписку, но и просто внепланово проверить счет. Также вы можете самостоятельно настроить сервис таким образом, чтобы выписка приходила автоматически в положенный срок.

Оформление выписки в отделении

Чтобы получить выписку «традиционным способом», т.е. через отделение банка, вам понадобится паспорт. Также с вашей стороны потребуется оформить запрос, образец которого можно взять у сотрудника или найти в интернете самостоятельно. После чего банк выдает бумагу с отчетностью о движении средств за необходимый период. Документ заверяется мокрой печатью.

В ситуации, если в тот же день на счет поступают новые средства, выписка аннулируется и создается актуальная.

Вся ответственность за процесс оформления лежит на клиенте. С другой стороны, банк является «кредитором» лица, который доверяет ему свои деньги. Поэтому он обязуется по малейшему требованию клиента предоставлять детальную информацию обо всех операциях, которым подвергся расчетный счет. Готовая выписка может храниться до 4 месяцев, пока заказчик не заберет ее. По истечению этого срока она уничтожается.

Выписка – это документ, который рано или поздно может понадобиться любому человеку, владеющему счетом в банке. Получить ее не займет много времени, зато в критической ситуации бумага способна помочь избежать массу трудностей.

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

• является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
• носит финансовый характер;
• отображает приход и уход денежных средств;
• выдается служащим банка лично в руки клиенту;
• может быть в электронном и бумажном виде.

К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

• номер, состоящий из 20 цифр;
• дата последней выписки;
• остаток денег;
• реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
• предназначение платежа;
• счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
• сумма дебета и кредита.

Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи . Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

Особенности составления:

Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

Проверка происходит следующим образом:

1. Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
2. Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
3. При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
4. Проставляются коды счетов.
5. Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.

Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

• проведение контроля за движением финансов;
• автоматизацию работы бухгалтерского учета;
• формирование сведений для справок;
• прохождение проверки;
• хранение документов.

Советы:

Существуют и нюансы:

• выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
• на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
• порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.

Основные определения

Назначение документа

Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по .

Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

Некоторые посольства требуют при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

Действующие нормативы

• нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
• нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.

Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

Порядок получения выписки по счету

По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

• выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
• при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
• предоставляется по любому типу счета.

Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».

Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

Специалист при проверке документации обязан:

• идентифицировать личность;
• проверить полномочия заявителя;
• осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
• установить цель обращения.

После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

Отправка запроса в банк

Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления . Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

По расчетному

Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

• номер счета для перевода средств или источника их прихода;
• дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
• порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
• шифр счета;
• остаток по дебету и кредиту.

По финансовому лицевому счету

Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

В выписке из лицевого счета съемщика квартиры () необходимо указать следующее:

• личные данные собственника;
• место жительства и контактный телефон;
• удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
• площадь помещения и количество комнат;
• основания владения квартирой – номер документа;
• количество зарегистрированных человек.

Заполненный пример (образец)

Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.

Для получения Шенгена мы уже разобрали ранее. Настало время ответить на вопрос, как должна выглядеть справка из банка о состоянии счета для Шенгенской визы в Польшу.

Выписка из банка о движении средств на вашем счету — один из основных документов, который подтверждает финансовую независимость заявителя и наличие необходимой суммы средств для визита и проживания в стране. Наличие или отсутствие такого документа, а также соответствие требованиям по форме и содержанию может стать причиной положительного решения или отказа в выдаче визы.

• Важно! Почему могут отказать в выдаче польской визы и что делать в случае отказа —

Выписку по счету предоставляют непосредственно в отделении банка по вашему требованию (для владельцев счета в Приватбанке есть возможность онлайн заказа выписки через систему Приват 24 ). Документ оформляется на фирменном бланке финансового учреждения, подписывается ответственным лицом и заверяется мокрой печатью банка. К выписке подкрепляется ксерокопия пластиковой карты (если счет предполагает ее наличие ).

В справке обязательно указывается остаток средств на счету на момент получения документа. Дата открытия счета и информация о входящих и исходящих транзакциях за последние месяцы — не обязательное требование, но это будет только плюсом, так как свидетельствует о том, что заявитель активно пользуется средствами, а не внес их на время.

Важно! Выписка о состоянии средств на депозитном (сберегательном) счету не подойдет. Счет обязательно должен быть текущий (карточный).

Какая сумма должна быть на счету?

Для разных стран Европейского Союза лимит отличается. Если для въезда в Польшу достаточно показать сумму не менее 30 Евро на сутки пребывания, то для Германии или Франции эта сумма — не менее 50 Евро, для Испании — 60 Евро. Рассчитывайте остаток на счету исходя из этих лимитов. Другими словами, если вы планируете 10 дневную поездку в польшу, сумма на счету должна быть не менее 300 Евро.

Подойдет ли чек об остатке на счету из банкомата?

Ранее такой чек принимался во внимание, сегодня же такой вариант уже не пройдет. Сотрудники Консульства прекрасно понимают, что человек мог одолжить необходимую сумму, положить на карточный счет и после получения чека из банкомата, снять и вернуть деньги.

Еще одно требование — дата выдачи справки о состоянии счета — она не должна превышать 1 месяц на момент подачи документов.

Для оформления можно предоставить выписку со счета по зарплатной карте с указанием цифр начисленной зарплаты.

И последнее. Чтобы быть на 100% уверенным, что ваша заявка на визу не будет отклонена по причине недостатка финансовых средств на поездку, подстрахуйтесь и предъявите дополнительный документ, подтверждающий ваши доходы, например банковские чеки о валютообменных операциях, налоговую ведомость и т.д. Это не составит особого труда, зато придаст уверенности.

В наше время для совершения путешествия за границу в большинство стран необходимо открывать визу. Эта процедура требует не только временных затрат, но и сбора определённого (и немалого) пакета документов для оформления визы. Одной их наиболее популярной причиной отказа в визе является низкий доход гражданина, собравшегося в путешествие.

Для каких виз требуется справка из банка

Сотрудники консульств просто подозревают, что человек выезжает с целью нелегального проживания и заработка и возвращаться не планирует.

Поэтому предоставление подтверждения своих доходов требуют при оформлении визы в и Великобританию. Кроме того, требуется такая справка из банка для шенгенской визы.

Есть три основных способа подтверждения доходов:

1. Сделать справку с места работы. Её могут оформить официально трудоустроенные граждане. Приемлемым считается доход от 25000 рублей.
2. Для частных предпринимателей допускается предоставление налоговой декларации.
3. Вне зависимости от рода деятельности можно подтвердить достаточное количество денег, взяв выписку с банковского счёта. В основном при оформлении виз в консульстве интересуются остатком на счёте, но из-за подозрений могут запросить сделать детализацию о приходно-расходных операциях за последние 3 — 6 месяцев.

Какая информация должна быть указана в справке из банка о состоянии счёта

Справка из банка о состоянии лицевого счёта должна содержать определённый перечень обязательной информации, позволяющей составить объективное представление о финансовой ситуации обратившегося за визой. Отсутствие каких-либо данных в справке или сомнение в её подлинности, а также предоставление справки, выданной в онлайн-кабинете могут послужить причиной отказа в выдаче визы.

Обязательными сведениями в такой справке являются:

Некоторые консульства (например, Великобритании) установили требования о предоставлении такой справки на английском языке . О наличии либо отсутствии аналогичных специальных условий рекомендуем уточнять заранее. Кроме того, настоятельно рекомендуем сразу прикладывать к справке из банка оригинальную, а не онлайн-выписку, во избежание задержек в оформлении визы. Также очень важно знать, что срок действия этого документа составляет всего 21 день с даты выдачи банком.

Способы получения выписки в Сбербанке

Так как Сбербанк является одним из крупнейших банков , именно туда клиенты часто обращаются за получением справки или выписки по счету карты о движении денежных средств. Очень часто запрашивается справка из банка для получения шенгенской визы.

Подавляющее большинство клиентов хранят и пользуются средствами с помощью банковских карт, пользуясь ими и получая информацию онлайн. Такие клиенты ошибочно полагают, что и выписку для предоставления в консульство можно получить онлайн. Но это не так.

Есть 4 основных способа получения выписки по счету карты от Сбербанка .

Таким образом, справка из банка для получения может быть получена лишь при непосредственном посещении отделения банка.

Выписка из расчетного счета в банке - документ, показывающий движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке.

Выписка банка составляется за каждый операционный день, в котором банком были произведены операции со счетом клиента. Выписка из расчетного счета организации является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств на расчетном счете предприятия. Выписка банка - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого для него банком. Выписки из различных банков могут немного отличаться по форме из-за различий обслуживающей техники.

По мере совершения операций на расчетном счете (зачисления или списания средств) банк выдает предприятию выписку из его лицевого счета, в которой показан остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, списанные со счета, и остаток на дату выписки. Выписка из расчетного счета - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Все данные в выписке даны в цифровом выражении, часть из них является служебной (банковской) информацией. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга предприятию (списания, выдача наличными) - по дебету.

Пример выписки по расчетному счету:

Выписка по счету

Кооператив «Ореол»

Счет 40703810300000000003

Дата 02.12.2007

Входящий остаток (пассив): 1300,00

Осуществление расчетных операций с использованием платежных карт

Микропроцессорные пластиковые карты

Смарт-карты имеют различную емкость, объем памяти обычной карты составляет приблизи­тельно 256 байт, но существуют карты с объемом памяти от 32 байт до 8 Кбайт. Микросхемы позволяют хранить в памяти такой карты, кроме идентификационной инфор­мации, и стоимостные показатели.

Операционная система карты поддерживает файловую систе­му, предусматривающую разграничение доступа к информации. Для информации, хранимой в любой записи (файл, группа файлов, ката­лог), могут быть установлены следующие режимы доступа: · всегда доступна по чтению/записи. Этот режим разрешает чте­ние/запись информации без знания специальных секретных кодов; · доступна по чтению, но требует специальных полномочий для записи. Этот режим разрешает свободное чтение информации, но разрешает запись только после предъявления специального секретно­го кода; · специальные полномочия по чтению/записи. Этот режим разре­шает доступ по чтению или записи после предъявления специально­го секретного кода, причем коды для чтения и записи могут быть различными; · недоступна. Этот режим не разрешает читать или записывать информацию. Информация доступна только внутренним программам карточки. Обычно этот режим устанавливается для записей, со­держащих криптографические ключи.

Карты обеспечивают различный спектр сервисных команд. Для банковских целей наиболее интересные из них - средства веде­ния электронных платежей.

Несмотря на очевидные преимущества, смарт-карточки до сих пор имели ограниченное применение, по той причине, что такая карточка на порядок дороже, чем карточка с магнитной полосой. Лишь в последние годы, когда ущерб от мошенничества с магнитными картами в международных платежных системах стал высоким и продолжает расти, банками было принято решение о постепенном переходе на смарт-карты.