Оформление платежных поручений в году. Как правильно заполнить платежное поручение на уплату налогов (взносов)

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Банка России от 06.11.2015 N 3844-У.

Основные изменения касаются порядка указания в расчетных документах информации, идентифицирующей плательщика (получателя средств). Также внесены изменения в правила указания информации, идентифицирующей платеж.

Большинство правок носят технический характер и не окажут существенного влияния на порядок заполнения платежных поручений.

Установлено количество знаков в полях платежного поручения для указания ИНН, КПП, КБК, ОКТМО и УИН

(абзацы 4 , , 8 п. 1 ; пп.пп. "б" , "в" , "д" п. 2 ; пп.пп. "б" , "в" , "з" п. 3 , пп.пп. "б" , "в" , "е" п. 4 Приложения к приказу N 148н)

Информация о количестве знаков (цифр) ИНН, КПП, КБК , ОКТМО и УИН ранее содержалась только в нормативных правовых актах, определяющих структуру этих реквизитов. Теперь такая информация есть и в Правилах заполнения платежных поручений.

При этом внесенные дополнения не изменили ни порядок указания этих реквизитов в платежном поручении, ни количество знаков (цифр) в них.

Как и ранее, значение реквизита "ИНН" плательщика (поле 60) состоит из:

10 знаков - для юридического лица;

12 знаков - для физического лица

Значение реквизита "ИНН" получателя (поле 61) состоит только из 10 знаков, поскольку получатель налоговых платежей, страховых взносов, пеней и штрафов не является физическим лицом.

Реквизит "КПП" плательщика (поле 102), "КПП" получателя средств (поле 103) состоит из 9 знаков.

При этом "ИНН" и "КПП" не могут начинаться с двух нулей ("00"). То есть нельзя указывать, к примеру, "0024876865".

Количество символов для:

УИН (поле 22 "Код") составляет 20 или 25 знаков;

- КБК (поле 104) составляет 20 знаков;

При этом все знаки КБК, кода ОКТМО или УИН не могут одновременно принимать значение "0".

В случае отсутствия УИН в реквизите "Код" (поле 22) указывается значение ноль ("0").

Уточнены правила заполнения поля 60 "ИНН" иностранными компаниями, не имеющими ИНН

(абзац 6 п. 1 Приложения к приказу N 148н)

Такие компании указывают в поле 60 код иностранной организации (КИО) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

В отличие от ИНН КИО состоит из 5 знаков (цифр). При этом все знаки КИО не могут одновременно принимать значение ноль ("0").

Расширен перечень случаев, когда физические лица (за исключением индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной практикой, глав КФХ) могут не заполнять поле 60 "ИНН"

(абзац 10 п. 1 Приложения к приказу N 148н)

До вступления изменений в силу, согласно Правилам физические лица могли не отражать в платежном поручении свой ИНН только в случае указания в поле 108 идентификатора сведений о физическом лице. В качестве такового используется, например, СНИЛС, серия и номер паспорта либо водительского удостоверения, а также иные данные, поименованные в п. 6 Приложения N 4 Правил.

С 28.03.2016 ИНН плательщика-физлица также можно не указывать, если в поле 22 "Код" указать УИН.

При отсутствии УИН необходимо указать адрес регистрации по месту жительства плательщика - физического лица (при отсутствии места жительства указывается адрес по месту пребывания лица).

Если нет ни ИНН, ни УИН, то в платежном поручении обязательно заполняется поле 108, в котором указывается идентификатор сведений о физическом лице в соответствии с п. 6 Приложения N 4 к Правилам.

Добавлены новые типы идентификаторов для физических лиц

(пп. "д" п. 4 Приложения к приказу N 148н)

При перечислении денежных средств во внебюджетные фонды в поле 108 платежного поручения указывается идентификатор сведений о физическом лице. Это может быть индивидуальный страховой номер в ПФР (СНИЛС), серия и номер паспорта или водительского удостоверения и др.

Перед идентификатором указывается его тип, например, 14 - СНИЛС, 01 - паспорт гражданина РФ, 22 - водительское удостоверение и т.д.

После вступления поправок в силу в качестве идентификаторов сведений о физическом лице можно указывать:

Охотничий билет (тип "25");

Разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия (тип "26").

Установлены случаи обязательного заполнения поля 60 "ИНН" индивидуальными предпринимателями, лицами, занимающимися частной практикой, главами КФХ

(пп. "а" п. 2 Приложения к приказу N 148н)

Указанные лица заполняют поле 60 "ИНН" в обязательном порядке, если в реквизите "101" платежного поручения указан один из статусов от "09" до "14" и одновременно с этим в реквизите "Код" (поле 22) отсутствует УИН.

Уточнен статус плательщика лиц, занимающихся частной практикой, при перечислении ими страховых взносов

(пп. "в" п. 5 Приложения к приказу N 148н)

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, а также главы КФХ при перечислении страховых взносов в реквизите "101" платежного поручения указывают "08".

Расширен перечень значений оснований платежа

(пп. "г" , пп. "е" п. 3 Приложения к приказу N 148н)

Значение основания платежа указывается в реквизите "106". К уже действующим кодам добавлены коды для уплаты таможенных пошлин через терминалы и банкоматы:

Ввел новые правила заполнения платежных поручений, которые начинают действовать уже с 28 марта 2016 года. Минфин обращает внимание на ряд изменений, которые следует иметь в виду при заполнении платежных поручений.

Новые правила заполнения платежных поручений, вступающие в силу с 28марта 2016 года, свидетельствуют о том, что платежное поручение с ошибками и неправильным количеством знаков банки не пропустят.

Заполнение платежного поручения: что изменилось

В нововведениях затрагивается порядок обозначения информации, идентифицирующей плательщика и платеж при формировании распоряжения на перечисление в бюджетную систему РФ платежей, которые администрируются налоговыми органами. Правила четко прописывают, сколько цифр (знаков) необходимо указывать в КПП, КБК и ИНН платежного поручения в 2016 году.

В Приказе Минфина говорится, что значение реквизита «ИНН» для юридического лица должно состоять из 10 цифр, для физического лица — из 12. Первый и второй знаки «ИНН» при этом не могут одновременно быть нулевыми.

Если у плательщика нет ИНН, то в реквизите «ИНН» можно обозначить код иностранной организации согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, этот код состоит из 5 цифр.

Что касается КПП, то с 2016 года он обозначается в платежном поручении в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговой инспекции. Поле «КПП плательщика» и «КПП получателя» должно включать 9 цифр. Как и в случае с ИНН, первые два знака не должны принимать значение ноль («0»).

Приказ Минфина уточняет значение КБК — состоит из 20 знаков, при этом все знаки КБК одновременно не могут быть нулевыми. Такие же требования распространяются на код ОКТМО. Код ОКТМО, который вносится в поле 105, состоит из 8 или 11 цифр. Все цифры кода ОКТМО одновременно не должны принимать значение ноль («0»).

Уникальный идентификатор начисления (УИН) состоит из 20 или 25 знаков и указывается в реквизите «Код». Все знаки УИН одновременно не могут быть нулевыми. При отсутствии УИН в реквизите «Код» распоряжения о переводе денежных средств указывается значение ноль («0»).

Также стоит обратить внимание на обновления в перечне оснований платежа, которые отражаются в реквизите 106. В этом перечне, например, появляются следующие коды: ДК - таможенная декларация; КК - корректировка декларации; ПК - таможенный приходный ордер на уплату таможенной пошлины; ТК - требование об уплате таможенных пошлин.

Изменения в платежных поручениях вступили в силу с 28 марта 2016 года. Они утверждены приказом Минфина России от 23.09.2015 № 148н. Их нужно обязательно учесть, чтобы платежи уходили без ошибок и попадали в лицевые счета налоговиков правильно.

Рассмотрим подробнее, что нужно учитывать при заполнении платежных поручений с 28 марта 2016 года.

Какие изменения в платежных поручениях с 28 марта 2016 года

Чтобы ваши платежи в этом году не попадали в разряд «невыясненных», посмотрите, какие действуют изменения в платежных поручениях с 28 марта 2016 года. Вот что поменялось.

ИНН в платежном поручении с 2016 года.

По новым правилам ИНН всегда содержит 10 знаков у юридических лиц и 12 знаков - у физических. Первый и второй знаки "ИНН" не могут одновременно принимать значение ноль ("0").

Если у плательщика нет ИНН, он может указать кода иностранной организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет, выданным иностранной организации. В нем 5 знаков, при этом все знаки (цифры) кода иностранной организации одновременно не могут принимать значение ноль ("0").

КПП в платежном поручении с 2016 года.

КПП в платежном поручении в 2016 году записывается так, как он указан в уведомлении о постановке на учет. В поле "КПП" плательщика и "КПП" получателя средств 9 знаков. Первый и второй знаки не могут одновременно принимать значение ноль ("0").

Тип платежа в платежном поручении с 2016 года

С 2016 года компании могут не заполнять поле 110 - тип платежа (приказ Минфина от 30.10.14 № 126н). Однако ЦБ РФ рекомендует не оставлять поле пустым, а ставить «0». Иначе платеж может не пройти (письмо от 30.12.14 № 234-Т).

УИН в платежном поручении с 2016 года: где взять

УИН в платежном поручении указывается в поле 22 «Код» и в поле 24 «Назначение платежа». Если вы перечисляете платеж добровольно, то этот реквизит заполнять не нужно, - вам просто негде взять УИН в платежном поручении. Поэтому в поле 22 просто поставьте «0». Оставить поле пустым нельзя, так как платеж может не пройти, и за вашей компанией образуется задолженность.

Другое дело, если вы платите налоги или страховые взносы не добровольно, а по требованию контролеров. Код УИН присваивает получатель платежа, т.е. налоговики или сотрудники фондов. Вы должны взять УИН для платежного поручения с 2016 года в требовании самих проверяющих. Если в требовании нет значения УИН, то поставьте просто «0».

Поле 107 в платежном поручении в 2016 году образец

Поле 107 в платежном поручении в 2016 году указывается налоговый период, за который вы делаете платеж. В этом реквизите 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точкой (".").

Первые два знака показывают периодичность:

• "МС" - месячные платежи;
• "КВ" - квартальные платежи;
• "ПЛ" - полугодовые платежи;
• "ГД" - годовые платежи.

Четвертый и пятый знаки – это номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия. Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, номер полугодия - 01 или 02.

В третьем и шестом знаках просто ставится точка ("."), чтобы отделить показатели. В 7 - 10 знаках показателя налогового периода в платежном поручении пишите год, за который платите налог.

Как заполнить поле 107 образец

Предположим, компания перечисляет НДС за 1 квартал 2016 года. В поле 107 «Налоговый период» ставится «КВ.01.2016». Вот как это будет выглядеть в платежном поручении.

Если вы оформляете платежку не по текущим платежам, а, к примеру, гасите задолженность по требованию налоговиков, в поле 107 ставьте специальный код:

• "ТР" - срок уплаты, установленный в требовании налогового органа об уплате налогов (сборов);
• "РС" - дата уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки;
• "ОТ" - дата завершения отсрочки;
• "РТ" - дата уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации;
• "ПБ" - дата завершения процедуры, применяемой в деле о банкротстве;
• "ПР" - дата завершения приостановления взыскания;
• "ИН" - дата уплаты части инвестиционного налогового кредита.

Читайте также « » и « ».

Поле 101 в платежном поручении с 2016 года

В поле 101 в платежном поручении с 2016 года нужно указать статус плательщика. При уплате налогов в основном используют два статуса:

01, если компания платит налог за себя - "01",

02, если компания платит налог как налоговый агент.

Во всех платежках по страховым взносам в поле 101 в платежном поручении ставится статус «08».

Отметим, что ошибка в статусе приводит к тому, что платеж не попадает в нужный лицевой счет в базе данных налоговиков. И по одному «лицевику» появляется задолженность, а по другому – переплата на ту же сумму. Поэтому ошибки в статусе лучше не допускать.

А это полный список статусов плательщика, которые указывается в платежках:

Поле 106 в платежном поручении в 2016 году

В поле 106 в платежном поручении в 2016 году ставится «Основание платежа». Он имеет два знака. Если вы укажете в поле 106 «0», налоговики при невозможности однозначно идентифицировать платеж самостоятельно относят платеж к одному из оснований. Скорее всего, инспекторы не сразу выявят ошибку, и все это время за вами будет числиться задолженность. Так что при заполнении платежа сразу укажите верное значение.

Коды основания платежа, которые добавились с 28 марта 2016 года

Вопрос

Подскажите, что конкретно изменилось в заполнении пл.пор. для налогов с з/платы с марта. КБК, р/с и т.д.

Ответ

Изменения, подготовленные Банком России и Минфином еще в прошлом году, действуют с 28 марта. О чем нужно помнить бухгалтеру, который оформляет платежное поручение?

Заполнять поле «тип платежа» не требуется. Это положение теперь отражено в правилах перевода денежных средств. Значит, у банков больше нет оснований не принять документ, в котором поле 110 не заполнено.

В правилах составления платежки на перечисление денег в бюджет появилась информация, например, о том, сколько символов нужно вносить в поля для ОКТМО, КБК, ИНН, КПП и УИН.

Сама форма платежного поручения не изменилась.

Документы: Указание Банка России от 06.11.2015 N 3844-У; Приказ Минфина России от 23.09.2015 N 148н

Для заполнения платежных поручений вам понадобятся КБК на уплату налогов и взносов в 2016 году. Более подробная информация во вложении.

Каждый налог (авансовый платеж) перечисляется в бюджет отдельным платежным поручением по платежным (банковским) реквизитам той ИФНС, в которую вы подаете отчетность по этому налогу. Узнать эти реквизиты можно:

— или в самой ИФНС;

— или на сайте ФНС России в разделе «Электронные услуги» — «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции».

Смежные вопросы:

1. 
   Доброе утро, ответьте пожалуйста на вопрос. Страховые взносы в ФСС по организации были отправлены в срок, но деньги ушли не туда куда надо было, то есть в другой ФСС.…...
2. 
   Интересуют реквизиты платежного поручения для уплаты налога на прибыль организаций
   ✒ При уплате в бюджет налогов и страховых взносов используйте типовые бланки платежных поручений. Форма платежного поручения, номера и…...
3. 
   Добрый день! такой вопрос: Получили требование с налоговой посчитали нам недоимку по налогу на прибыль организации. кбк отличается от кбк на уплату налога на прибыль. Должны ли быть разными…...
4. 
   Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек)
   ✒ В организации должны оформляться…...