Информационные системы применяемые при отпуске аптечного ассортимента. Разработка информационной системы в учете лекарственных средств

Учет - это динамическая, то есть изменяющаяся во времени, открытая (имеющая связь с внешней средой) система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

Структура системы «Учет» неизменна, но содержание ее постоянно обновляется, потому что должно отвечать достигнутому уровню развития технологии переработки информации и меняющимся нуждам потребителей.

Кроме того, и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно-важные, рецептурные и др.) аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов.

Необходимо подчеркнуть, что учет товаров в аптеке имеет свои особенности, так как только в аптечной организации ведется учет льготных и бесплатных рецептов, а также учет экстемпорально изготовленных лекарственных средств.

Учет в аптечных организациях достаточно жестко регламентирован ведомственными приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения РФ.

При автоматизированном учете поступления движения товарно-материальных ценностей аптечной организации необходимо использовать также формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации.

При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Процесс хозяйственной деятельности тесно связан с получением и использованием информации, т. е. сведений о лицах, предметах, событиях, фактах, явлениях и процессах. Форма представления этих сведений может быть различной - они могут быть получены в устной форме или в виде информации, зафиксированной на материальном носителе (бумаге, магнитной ленте и т.д.). Получение на основе наблюдения, измерения и регистрации обработанной и обобщенной информации, характеризующей различные стороны хозяйственной деятельности, в целях контроля и управления хозяйственными процессами и составляет сущность учета.

Учет может быть рассмотрен как информационная система, включающая:

1. информацию о хозяйственной деятельности предприятия;
2. процесс переработки получаемой информации, заключающийся в ее измерении, отражении, сохранении, обработке и передаче;
3. пользователей (потребителей) информации, полученной в результате переработки.

Исходная информация о хозяйственной деятельности, а также пользователи результатов ее переработки составляют внешнюю среду информационной системы учета, а процесс переработки - ее внутреннюю среду .

Таким образом, учет как информационная система представляет собой систему переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

Любая информация, поступающая в систему, прежде всего должна быть измерена. Для этого используются три вида учетных измерителей :

натуральный;

трудовой;

денежный.

Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в натуральных показателях - мерах веса, количества, объема, длины, площади и т.п. (например: килограммы, граммы, штуки, упаковки, флаконы, банки, литры, метры и т.д.).

Трудовые измерители позволяют измерить количество затраченного труда и времени в рабочих днях, часах, минутах (например: количество отработанных дней).

Денежный измеритель (рубли, тысячи рублей и т.д.) позволяет намерить любой объект. Он является универсальным, так как обеспечивает сопоставимость данных о разнородных объектах и позволяет производить с ними арифметические действия (чаше всего их суммирование).

Одна из особенностей учета в торговых организациях, имеющих сеть филиалов - необходимость структурировать доходы и расходы в разрезе подразделений и видов деятельности. Эта задача иногда осложняется тем, что филиалы осуществляют виды деятельности как облагаемые, так и необлагаемые ЕНВД. В данной статье мы рассмотрим, как эти задачи были решены в МП "Нижегородская аптечная сеть" - крупнейшей сети аптек г. Нижний Новгород. Внедрение было выполнено компанией "ЭКОС", г. Нижний Новгород, на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Методология учета

Первоочередной задачей при автоматизации МП "Нижегородская аптечная сеть" было четкое разделение структуры доходов и расходов. Это, в конечном итоге, должно было помочь получить ясную картину прибыльности каждой из аптек в разрезе видов деятельности.

Кроме того, необходимо было обеспечить правильный расчет и начисление налогов, ведь в крупной организации учет, как правило, на порядок сложнее, чем в небольшой фирме, а многоуровневая структура предприятия приводит к усложненным расчетам по распределению затрат и определению доходности подразделений (в МП "Нижегородская аптечная сеть" их около 60-ти.

Предприятие, осуществляющее виды деятельности, облагаемые единым налогом на вмененный доход (далее - ЕНВД) и подпадающие под общий режим налогообложения, сталкивается с проблемой организации учета в рамках двух кардинально отличных друг от друга систем налогообложения. Их совмещение приводит к необходимости распределения как затрат, так и налогов, которые в момент начисления не всегда можно идентифицировать с конкретным видом деятельности.

При анализе структуры центров доходности становится очевидной первая проблема - необходимость нормирования оплаченного "входящего НДС" как по товарам, так и по прочим материальным ценностям и услугам. Стоит заметить, что база нормирования для каждого центра и уровня затрат своя. Анализируя валовую прибыль, в каждом конкретном случае можно определить, какая часть НДС подлежит возмещению:

Дебет 68.2 Кредит 19,

а какая будет включена в себестоимость (по проданным товарам):

Дебет 90.2.2 Кредит 19,

или взатраты (по прочим ТМЦ и услугам):

Дебет 44.1.2 Кредит 19 либо Дебет 26 Кредит 19 .

Основная сложность при неавтоматизированном учете связана с колоссальным объемом данных, которые на крупном предприятии могут многократно перегруппировываться и систематизироваться, прежде чем эту информацию можно будет использовать для принятия решений и составления отчетности.

Подобные проблемы возникают при расчете и начислении налогов с фонда оплаты труда (далее - ФОТ), которые приходится распределять по видам деятельности, облагаемым и необлагаемым ЕНВД. В данном случае наиболее приемлемым решением представляется следующее:

1. в полной мере начислить все налоги с ФОТ на счета затрат вне зависимости от видов деятельности;
2. в конце месяца, когда будет известна валовая прибыль по аптекам в разрезе видов деятельности, сторнировать излишне начисленные налоги в части, приходящейся на виды деятельности, облагаемые ЕНВД.

Проблема усугубляется при начислении взносов на обязательное пенсионое страхование по страховой и накопительной части. Предприятие имеет право уменьшить свои платежи по единому налогу на вмененный доход за счет платежей в Пенсионный фонд РФ (страховой и накопительной части), но лишь в объеме, не превышающем 50 % данного налога. Эта часть сторнируется со счета затрат, например:

Точно такие же схемы применяются при распределении затрат со счета 44.1.3 "Издержки обращения, подлежащие распределению", и счета 26 "Общехозяйственные расходы".

В конечном итоге при закрытии счета 90 "Продажи" определяется прибыль или убыток в разрезе аптек и видов их деятельности. Это и являлось одной из основных задач данного проекта.

Автоматизация

На практике в процессе разработки и внедрения системы автоматизации к методологическим проблемам добавились чисто технические нюансы. Нужно было осуществить состыковку тринадцати удаленных баз данных с центральной базой.

Данная проблема была решена частично с помощью компоненты "Управление распределенными базами данных", а частично - с помощью технологии обмена данными в XML- формате.

В конфигурации реализован учет в разрезе филиалов по всем участкам бухгалтерского учета. Вследствие того, что учет товаров на предприятии ведется в розничных ценах, был внесен ряд изменений, связанных с суммовым учетом в рознице (см. рис. 1).

Рис. 1. Поступление товаров.

Основной проблемой при реализации проекта был большой объем данных, вводимых в систему. Например, количество документов, поступающих от поставщиков, составляет порядка 30 тысяч в месяц. Это приводит к невозможности использования ряда типовых документов конфигурации из-за снижения быстродействия системы. Так, для автоматического формирования книги покупок было принято решение о разделении учета НДС по поступившим товарам и НДС по прочим ТМЦ и услугам. Кроме того, для уменьшения объема одновременно обрабатываемых данных и повышения оперативности работы регламентный документ "Формирование записей книги покупок" вводится в систему ежедневно, обрабатывая данные только за определенную дату и по определенному участку учета. Следует отметить, что книга покупок за месяц в стандартном формате занимает около 500 страниц.

Аналогичным образом был проработан блок взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. По сути, на справочнике "Договоры" была организована "подокументная оплата".

Автоматизация двустороннего обмена с системами "Клиент-Банк" позволила практически полностью автоматизировать процесс ввода информации по состоянию банковских счетов, а документ "Выписка" с табличной частью в 300-700 строк вводить за 10-15 минут (см. рис. 2). Это существенно облегчило работу сотрудников, уменьшило вероятность ошибки.

Рис. 2. Документ "Выписка".

Все основные расчеты и обработки (загрузка данных из филиалов, заполнение книги покупок и книги продаж, расчет и корректировка налогов, распределение затрат, закрытие счетов) в основном выполняются запуском задач в фоновом режиме в нерабочее время. Подобное решение проблемы позволяет использовать на 100 % не только время сотрудников, но и "машинное" время.

Как результат проведенной работы может быть составлена сводная отчетная форма по составу прибыльности предприятия в разрезе подразделений - аптек (см. рис. 3).

Рис. 3. Отчет о прибыли.

Таким образом, в процессе автоматизации удалось выполнить все поставленные задачи. Сотрудникам бухгалтерии стало гораздо проще оперировать информацией - теперь они могут быстро и достоверно формировать требуемые отчеты как для внутренних, так и для внешних пользователей. Полнота и оперативность ввода информации позволяет с достаточной точностью говорить о наличии и размере дебиторской и кредиторской задолженности, о состоянии взаиморасчетов с контрагентами, а на основе анализа состава активов и пассивов предприятия - о его финансовом состоянии, что является информацией первостепенной важности для любого руководителя.

Успешное взаимодействие сотрудников бухгалтерии предприятия и сотрудников компании-внедренца на данном этапе дало повод для продолжения сотрудничества. В настоящий момент ведутся работы по автоматизации налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты, планируются работы по автоматизации финансового планирования на предприятии.

Задача информационного обеспечения учета лекарственных средств (ЛС) и изделий медицинского назначения (ИМН) среди других задач информатизации деятельности лечебно-профилактических учреждений занимает особое место. Именно от успешности ее решения зависит не только правильность учета, но и точность планирования приобретения медикаментов и ИМН, а также рациональность расходования финансовых средств, выделяемых на эти цели. В идеале эта задача должна решаться комплексно в рамках создания в ЛПУ интегрированной информационной системы управления лечебным процессом и качеством медицинской помощи.

Принципы учета аптечных материалов

В основе аптечных информационных систем (АИС) лежат следующие принципы учета аптечных материалов (медикаментов и ИМН):

Весь путь движения материалов вплоть до их списания (на конкретного пациента) должен прослеживаться как в количественном, так и в суммовом выражении.

По закупаемым материалам АИС должна предоставлять полную аналитику в разрезе источников финансирования, статей расхода, по поставщикам и производителям, по товарным и фармакологическим группам.

По израсходованным (отпущенным) материалам – предоставлять полную аналитику: по подразделениям и кабинетам; по группам нозологии (на основе классификатора диагнозов МКБ 10, медико-экономическим стандартам или клинико-статистическим группам); по категориям пациентов (ОМС, договорные, сотрудники, пенсионеры и т.п.); по отдельным пациентам (счета на оплату).

АИС должна предоставлять полную информацию по всем остаткам аптечных материалов: на центральном складе аптеки, в аптечках старших, постовых и процедурных медсестер, в других подразделениях и кабинетах.

На основании накапливаемых статистических данных АИС должна позволять формировать нормативы неснижаемых запасов по всей или части номенклатуры, а также заявки на закупку для планового периода (обычно года).

Должен быть обеспечен контроль материалов по срокам годности. Материалы к списанию по требованиям должны выбираться автоматически из начатых партий, а новые партии выбираться по срокам годности.

АИС должна поддерживать возможность целевого резервирования материалов: партиями (резерв и суперрезерв), по отдельным группам нозологии (например, только для больных с острой сердечной недостаточностью), по отдельным категориям пациентов (например, получающих лечение в рамках целевого финансирования), и даже по отдельным (конкретным) пациентам.

АИС должна учитывать работу рецептурно-производственного отдела (в том числе – печать этикеток для готовых лекарственных форм) с возможностью автоматизированного списания с аптечного склада компонентов и постановки на учет готовых лекарственных форм.

АИС должна отслеживать размещение материалов по складским местам хранения с полной аналитикой по ним и выводом на печать товарных (стеллажных) этикеток.

Должно быть предусмотрено формирование всех необходимых документов, сопровождающих движение аптечных материалов: приходные и расходные накладные, требование из подразделений, заявки, инвентаризационные описи, детализированные и агрегированные отчеты по движению за произвольный период.

АИС должна предоставлять врачам возможность выполнять медикаментозные назначения на основании информации о наличии лекарств в своем отделении и на центральном складе аптеки, а также возможность контроля списания медсестрами лекарств на пациентов.

5.3. Самостоятельная работа по теме:

1. Просмотр лекции-презентации «Иркутский диагностический центр» на сайте дистанционного обучения.

2. Знакомство с интерфейсом и основными возможностями МИС qMS.

3. Просмотр видеофильма «Медицинская лаборатория».

4. Выполнение самостоятельной работы «Обзор медицинских информационных систем».

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Сборник методических указаний для обучающихся к практическим занятиям для специальности 060101 – Лечебное дело (очная форма обучения)

Российской Федерации.. ГБОУ ВПО КрасГМУ им проф В Ф Войно Ясенецкого Минздрава России.. Кафедра медицинской информатики и инновационных технологий с курсом ПО..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Для обучающихся к практическим занятиям
по дисциплине «Медицинская информатика» для специальности 060101 – Лечебное дело (очная форма обучения)

Значение изучения темы
Изучение данных аспектов позволит заложить основу для дальнейшего эффективного изучения и использования информатики в современном информационном обществе. Выработка умений и навыков в использовании

Информационная деятельность человека
В современном мире роль информатики, средств обработки, передачи, накопления информации неизмеримо возросла. Средства информатики и вычислительной техники сейчас во многом определяют научно-техниче

Основные направления информатики следующие
Теоретическая информатика - математическая дисциплина, использующая методы математики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации, она создает

Медицинская информатика
Медицинская информатика - это научная дисциплина, представляющая собой систему знаний об информационных процессах в медицине, здравоохранении и смежных дисциплинах, обосновывающая

Для информатики компьютер - это не только инструмент для работы с информацией, но и объект изучения. По своему назначению компьютер - универсальное техническое средство для работы человека с информ

Архитектура современного персонального компьютера. Основные устройства компьютера, их назначение и взаимосвязь
Общее представление о компьютере проще всего получить, последовательно раскрывая функциональное назначение тех или иных его аппаратных компонентов, обращая особое внимание на информационное взаимод

Лазерные принтеры
Лазерные принтеры для формирования изображения используют лазерный луч. С помощью систем линз тонкий луч лазера формирует скрытое электронно

Интерфейс. Интерфейсы информационных систем
Взаимодействие компонентов информационных систем, а также взаимодействие информационных систем с внешними по отношению к ним объектами (пользователями, программами, устройствами) осуществляется при

Самостоятельная работа 2. Интерфейсы
Зайдите в электронный учебник «Медицинская информатика». Электронный учебник размещены в КИС КрасГМУ (krasgmu.ru) в разделе Ресурсы, Электронные ресурсы портала, Электронные учебны

Интерфейсы
Название интерфейса Изображение Назначение интерфейса Основные ха­рактеристики Подключаемое устройство (для аппаратных

Поколения персональных компьютеров
Название поколения Изображение

Компьютер как средство обработки информации
Задача №1: Сотрудники компьютерной службы подготовили список компьютерных товаров (комплектующих), которые вам необходимо закупить для качественного функционирования вашег

Компьютер как средство обработки информации
А. Принцип работы сканера. Планшетные и слайдовые сканеры. Программные интерфейсы сканеров (TWAIN, WIA и ISIS). Критерии оценки сканеров. Применение сканеров в медицине. Б. Цифровое изобра

Выделяют три класса программных продуктов: § системное программное обеспечение; § пакеты прикладных программ; § инструментарий технологии программирования.

Функции операционных систем (ОС). ОС Windows, эволюция от графической оболочки до операционной системы
Операционная система предназначена для управления работой пользовательских программ, планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ. Операционная система выполняе

Эволюция семейства Windows
Windows 3.0 Графическая оболочка для ОС MS DOS. ОС не являлась. Windows 3.11 Графическая оболочка для ОС MS DOS со встрое

Файловая система. Имена файлов и правила их написания. Типы файлов. Ассоциация файлов с программными средствами
В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материал

Архивирование и резервирование информации средствами ОС. Программы – архиваторы. Архиваторы – программы, позволяющие создавать и обрабатывать архивные коп

Программное обеспечение персонального компьютера
Название Пример программных средств Назначение программных средств Изображение (логотип или скриншот)

История MS DOS и Windows
Название ОС Дата создания Возможности ОС Изображение интерфейса ОС MS-DOS версии 3.0

Самостоятельная работа №3. Архивирование информации
Рассмотрим работу с архиватором на примере использования одного из наиболее распространенных в настоящее время архиваторов 7-Zip. Запустите текстовый редактор Microsoft Word через «

Самостоятельная работа №5. Очистка диска от временных Интернет-файлов
Выполните очистку диска от временных Интернет-файлов. Для этого зайдите в меню Пуск. Выберите Все программы, Стандартные, Служебные, Очистка диска.

Программное обеспечение компьютера
1. ИМЯ ФАЙЛА НЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ: 1) сочетание русских и латинских букв одновременно 2) символов \ / : * ? ") 3) символов - _ , . 4) латинских букв

Сервисное программное обеспечение компьютера
1. СПЕЦИАЛЬНЫМ ОБРАЗОМ ОРГАНИЗОВАННЫЙ ФАЙЛ, СОДЕРЖАЩИЙ В СЕБЕ ОДИН ИЛИ НЕСКОЛЬКО ФАЙЛОВ В СЖАТОМ ИЛИ НЕ СЖАТОМ ВИДЕ – ЭТО… 1) вирус 2) архивный файл 3) архиватор

Сервисное программное обеспечение компьютера
А. Пакет программ NERO. Назначение. Возможности. Применение в медицине. Демонстрация работы программы. Б. Программные пакеты ABBYY Fine Reader и ABBYY Form Reader Назначение. Возможности.

Проблема поиска информации
Существует во многом справедливое мнение, что уже сегодня в Интернет “есть все” и проблема лишь в том, как найти нужную информацию. Сама открытая архитектура Сети способствует тому, что в ней отсут

Работа с поисковыми серверами
При входе на главную страницу поискового сервера достаточно набрать в поле ввода свой запрос в виде набора ключевых слов и нажать Enter или кнопку начала поиска. Запросы могут содержать лю

Правила поиска
В качестве резюме попробуем дать несколько простых советов, касающихся поиска в Сети: заранее четко определите тему поиска, ключевые слова и время, которое Вы готовы на этот поиск потрат

Поиск профессиональной медицинской информации в Интернете
Во все времена информация являлась одним из ключевых факторов, определяющих развитие медицины. Современные данные необходимы как в научной, так и в практической деятельности врача. Вопрос о поиске

Логический поиск
Наиболее мощным механизмом, позволяющим сделать поиск в Интернете по ключевым словам, является использование логического поиска. Обработка запроса, т.е. ключевых слов, введенных в форму поиска, осу

Сохранение результатов поиска
Ряд систем предусматривает специальные средства для сохранения найденных статей или аннотаций на жестком диске или дискете. Обычно используются файлы с расширением.txt или.pdf. Первый вариант пре

Оценка качества медицинских ресурсов Интернета
На сегодняшний день количество медицинских ресурсов сети Интернет исчисляется десятками или даже сотнями тысяч. Качество многих из них оставляет желать лучшего. Сайты медицинского содержания могут

Критерии качества медицинских ресурсов, размещенных в Интернете
Общая информация о сайте. Цель создания сайта и его характеристика. Головная организация, учредители, редколлегия. Источники финансирования. Штат сотрудн

Этические и деонтологические критерии
Помимо вышеприведенных критериев, было высказано предложение о необходимости следования определенным этическим и деонтологическим Принципам. Инициатором их создания выступила швейцарская организаци

Что такое MEDLINE
Index Medicus издается Национальной медицинской библиотекой США (NLM) - непревзойденным лидером в развитии информационных услуг. В последние годы там индексируется более 3.5 тысяч биомедицинских жу

Доступ к MEDLINE
Поскольку доступ к БД - это товар, создатели БД не только сами предоставляют доступ к ним, но и передают за плату свои БД другим держателям (vendors). Поэтому информацию MEDLINE можно получить на м

Принцип поиска в компьютерной БД
Почти на каждом сайте используют свой «фирменный» интерфейс и алгоритм поиска в MEDLINE. Естественно, каждый инструмент нуждается в освоении, поэтому для постоянной и высокой эффективности поиска ц

Оперативный анализ по клинической проблеме
Этот вариант лучше всего реализован на сервере NLM/PubMed. Если Вам нужно быстро найти по какой-то клинической проблеме (например, по вопросам диагностики) самые надежные сведения, то надо применит

Анализ результатов поиска
В увлекательном поиске литературы постоянно помните о всеобщем законе сопротивления жизни нашим усилиям - законе Murрhy. В области стохастических эффектов этот закон носит форму, известную, как зак

Ситуационные задачи
Задача №1: Для решения практического задания по одной из дисциплин, вам нужно провести подробный анализ существующей литературы как на русском, так и на других языках.

Оформление результатов исследования с помощью текстового редактора
Текстовые документы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301-68 шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал принимают полутор

Формулы
Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знаков выполняемых действий, причем знак в начале следующей строки повторя

Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана

Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, диаграммы, фотоснимки, схемы) используют в тексте документа, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность. Иллюстрации располагают непосредственно после

Методические указания по работе в MS Word
Как открыть новый документ и начать ввод текста? 1. Откройте вкладку Файл. 2. Нажмите кнопку

Ситуационные задачи

Работа с непечатаемыми символами
Цель: заменить неразрывные пробелы обычными пробелами и разрывы строк знаками абзаца. Средство: 1. убедитесь, что установлен режим просмотра доку

Создание названий рисунков и таблиц
1. Вырежьте рис.1 и подпись к нему «Увлечение рыбалкой для здоровья души и тела» и вставьтеего перед разделом Формирование ЗОЖ. 2. Таблице и рисункам

Создание концевой сноски
1. Скопируйте название литературного источника автора Шухатович В. Р.. 2. Поместите курсор в тексте рядом с упоминанием этого источника. 3. Зайдите в ленту Ссылки, группу Сноски,

Ситуационные задачи
Задача №1: Вы подготовили дома реферат или курсовую работу. Но когда вы принесли его распечатывать, то форматирование текста изменилось. 1. По какой причине это м

Перечень и стандарты практических умений
1. В документе MS Word изменить границы ячейки (толщина, стиль линии). 2. В документе MS Word убрать неразрывный пробел с помощью автозамены. 3. В документе MS Word разбить ячейку

Меню программы Excel и панели инструментов
В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс. Как и в редакторе Word, здесь имеется:

Работа с листами
Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом ниж

Ввод информации на рабочий лист
В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить на листе. Удобно снача

Копирование и перемещение ячеек
В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов: 1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть сод

Использование специальной вставки
Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного

Добавление строк и столбцов
Осуществляя ввод данных, пользователь наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

Работа с формулами и функциями
Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические, финансовые и статистич

Использование ссылок
Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве

Математические, финансовые и другие функции
Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, тексто

Правила синтаксиса при записи функций
Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом нача

Значение сообщений об ошибках
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. #### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном ф

Графическое представление табличных данных
Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Г

Построение диаграмм и графиков
Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Изменение диапазона исходных данных
Для изменения исходных данных построения диаграммы необходимо воспользоваться кнопкой Выбрать данные из группы Данные вкладки Конструктор. При этом отобразится окно Выбор ис

Графики
Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркера

Перечень и стандарты практических умений
1. В таблице MS Excel ввести в ячейку формулу для подсчета суммы. Заполнить несколько ячеек числами и определить средствами Excel среднее значение этих чисел. 2. В таблице MS Excel добавит

Сортировка и фильтрация
Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортир

О статистических функциях
Статистические функции используют при анализе данных. Использование большинства функций этой категории требует знания математической статистики и теории вероятностей. Расче

Использование Пакета анализа
Пакет анализа представляет собой надстройку (надстройка, вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.), т. е. программу

Создание Макроса в Excel Макрорекордером
Работа с приложением может быть более эффективной, если использовать макросы или VBA программирование. Макросы Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic f

Меню-Разработчик-Остановить макрос
После того как будут вручную определена ширина ячеек, рабочий Лист будет иметь следующий вид Перейдите на другой лист, вв

Перечень и стандарты практических умений
1. В таблице MS Еxcel настроить автофильтр и осуществить выборку информации. 2. Осуществить запись макроса. 3. Подсчитать МАКС, МИН, СРЗНАЧ ряда чисел. 6. Домашне

Таблицы
Таблица базы данных похожа на обычную таблицу, в которой строки соответствуют единицам наблюдения, а столбцы – исследуемым параметрам этих единиц наблюдения. Единицами наблюдения могут быть люди, л

Отличия таблиц баз данных от обычных таблиц
Таблицы баз данных внешне похожи на обычные таблицы, которые мы видим в книгах или можем создавать в программах-редакторах. Однако они имеют ряд особенностей и жестких ограничений, которые делают э

Типы данных
Тип 1. Числовой. Информация, представленная числами. Этот тип подразделяется на несколько подтипов. Тип 1.1. Число с “плавающей точкой” (Непрерывный). Оди

Поиск и отбор информации
База данных представляет собой хранилище информации, которое может вмещать от нескольких записей в одной таблице до тысяч записей во множестве связанных таблиц. Независимо от объема информации база

Создание структуры базы данных
3. После того как вы создали новую базу данных, программа автоматически создает новую таблицу. Перейдите в режим конструктора таблиц: Вкладка Главная/Кнопка Режим/Пункт Конструктор

Создание столбца подстановок с фиксированным набором значений
4. Поле «Пол» сделаем таким, чтобы при заполнении таблицы можно было выбирать из двух возможных значений (мужской/женский). Для того чтобы создать такой подстановочный столбец есть 2 способа.

Ситуационные задачи
Задача №1: Представлена база данных пациентов: Фамилия пациента Имя пациента Отчество пациента Го

Общее руководство по созданию форм
Пример 1.Создайте форму для заполнения новых анкетных данных по образцу: 1. На вкладке

Общее руководство по созданию отчетов
Создание отчета с помощью средства «Отчет» Средство «Отчет» - это самый быстрый способ создания отчета, потому что с его помощью отчет формируется сразу же, без запроса до

Создание отчета с помощью мастера отчетов
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля и

Редактирование отчетов в режиме конструктора
Пример № 3.Добавим в отчет, созданный в примере № 1, поля, вычисляющие среднее значение поля «температура тела при поступлении». Для этого в области перехода выберите назв

Ситуационные задачи
Задача №1: Вы – практикующий врач, который решил создать электронную базу данных о своих пациентах с информацией о проведенных анализах, операциях, аллергических реакций и

Компьютерное моделирование физиологических процессов
Математическое моделирование как нормальных физиологических, так и патологических процессов, является в настоящее время одним из самых актуальных направлений в научных исследованиях. Дело в том, чт

Компьютерное моделирование морфологических процессов
Биологические модели имеют меньшую предсказательную силу по сравнению с физическими. Биологическое моделирование демонстрирует управляемое параметрами моделей возникновение и изменение во времени п

Компьютерное моделирование молекулярно-генетических и биохимических процессов
Компьютерное моделирование молекулярно-генетических и биохимических процессов является самым молодым и перспективным направлений в развитии биомедицинских наук. В данной области знаний продолжается

Автоматизированные системы поддержки принятия врачебных решений
В современных условиях оказание услуг пациентам медицинских учреждений осуществляется при непрерывном развитии информационных технологий, оснащении медицинских учреждений новыми приборами и устройс

Компьютерное моделирование в образовании
Практические занятия являются одной из важнейших составляющих медико-биологического образования. Эксперименты in vivo и in vitro широко используются, чтобы помочь студентам в приобрет

Rat CVS (Cardiovascular System)
Программа Rat CVS моделирует эксперимент по воздействию различных препаратов на сердечно-сосудистую систему крысы. Программа позволяет регистрировать изменения системного артериального давления, да

TheVirtualCat
Программа The Virual Cat моделирует эксперимент по воздействию различных препаратов на сердечно-сосудистую и мышечную систему кошки. Программа позволяет регистрировать изменения системного артериал

Ситуационные задачи
Задача №1: Известно, что всего одна аминокислотная замена в бета-цепи гемоглобина человека приводит к заболеванию серповидноклеточной анемией. Используя программу StarBioC

Информационные системы территориального уровня
Это программные комплексы обеспечивают управление специализированными и профильными медицинскими службами, поликлинической (включая диспансеризацию), стационарной и скорой медицинской помощью насел

Общая информация о мис иодц
МИС ИОДЦ разрабатывалась для функционирования в средних и крупных ЛПУ амбулаторного типа, имеющих различные лечебно-диагностические отделы (УЗИ, функциональный, лучевой, лабораторный, консультативн

АРМы врачей
В АРМе врача можно видеть информацию о пациентах, которые сдали материал. Врач может ознакомиться с электронными протоколами проведенных ранее услуг, хранящихся в базе данных. При наличии сканирова

Автоматизированные рабочие места
Термин «Автоматизированное рабочее место» (АРМ) является одним из наиболее широко используемых в информатике. Согласно ГОСТу 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»,

Обзор медицинских информационных систем (МИС)
Цель работы: получение представлений о медицинских информационных системах и их возможностях. Источники информации: 1) электронный учебник «Медицинская ин

Общий обзор информатизации регионов России
Региональный уровень управления здравоохранением занимает особое место в системе организации медицинской помощи населению страны. Именно здесь происходит преобразование глобальных целей государстве

Информационные ресурсы территориального здравоохранения
На сегодняшний день к наиболее ценным информационным ресурсам территориального здравоохранения относятся: · базы данных застрахованного населения, фрагментом которых являются данные о льго

Единое информационное пространство системы здравоохранения и ОМС региона
Под единым информационным пространством понимается совокупность информации, которая: · циркулирует в границах определённой системы; · функционирует на основе единых унифицированны

Персонифицированные регистры
Персонифицированные регистры (популяционные регистры, базы и банки данных), содержат информацию об определенных контингентах больных (профессиональные заболевания, сахарный диабет, наркология и т.д

Проблемы информатизации здравоохранения
В частности, следует отметить следующие проблемы: · существующие информационные системы частично перекрывают друг друга по реализуемым функциям, слабо связаны структурно, поддерживают разн

Социально-экономический эффект от реализации проекта по созданию ЕИС
Основным социально-экономическим результатом создания системы станет повышение эффективности деятельности Минздравсоцразвития России, подведомственных ему органов исполнительной власти, территориал

Основные принципы правового регулирования в сфере информационных технологий
Работа с информационными системами всех видов определяется действующим законодательством и, в частности -- Федеральным законом № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях

Категории информации
Информацией первой категории владеет само государство и, естественно, именно оно выдвигает требования по ее защите и контролирует их выполнение. Соответствующие положения закреплен

Организация парольной защиты
Доступ пользователя к информационным ресурсам компьютера и / или локальной вычислительной сети предприятия должен разрешаться только после его идентификации по псевдониму (логину) и паролю. При орг

Мы рассмотрели способы предотвращения несанкционированного доступа к информации, хранящейся в компьютере. Однако пользователь, успешно преодолевший предыдущий барьер, является потенциальным источни

Случаи нарушения информационной безопасности
Реализация угрозы (фактическое нарушение безопасности) становится возможной благодаря существованию уязвимостей. Уязвимость - некоторая неудачная характеристика системы (программная ошибка, несовер

Распространенные атаки
1. Перехват данных.Как следует из названия, эта атака в случае удачной реализации приводит к утечке данных. Особенно чувствителен перехват таких данных, как имена пользователей и п

Защита информации от пользователя
Подробная информация по теме занятия размещена в электронных учебниках (Lessons и «Медицинская информатика»). 5.4 Итоговый контроль знаний: - отв

Информационная безопасность и локальные вычислительные сети
Подключение компьютера к локальной вычислительной сети (ЛВС) означает переход к более строгим требованиям к обеспечению информационной безопасности. Это объясняется несколькими причинами:

Защита информации в информационных системах
В условиях использования в учреждении информационных систем коллективного пользования самым важным объектом защиты информации являются их базы данных. Поэтому в отношении их должны применяться все

Электронная форма для заполнения информации по конференции
Тема и № доклада ФИО выступающего студента Балл за выступление и ответы на вопрос (максимально 5 баллов) Итоговый балл участника кон

Телеобучение (дистанционное обучение или телеобразование)
Телеобучение подразумевает внедрение телемедицинских методов обучения в непрерывную систему подготовки медицинских кадров (теленаставничество). Особенностью направления является внедрение телемедиц

История телемедицины
В Швеции в 1905 г. была осуществлена передача сигнала электрокардиограммы по телефонным линиям связи. С 1922 г. в университетском госпитале Готтенбурга по радиоканалам проводились медицинс

Правовые аспекты телемедицины
В настоящее время, при активном внедрении телемедицинских технологий во многих странах пришли к осознанию того, что для реализации и работы данных технологий, необходимо создание и проработка закон

Базовые аспекты телемедицины
На международных консультациях по телемедицине ВОЗ подчеркнула важность осознания руководителями здравоохранения нового исторического этапа развития медицины, продвижение телемедицины как технологи

Телемедицина. Зарубежные телемедицинские проекты
Необходимость развития телемедицины признана в ведущих странах мира, среди которых особенно широко телемедицинские технологии применяются в США, Греции, Великобритании и Норвегии. Проекты, связанны

Российские телемедицинские проекты
В России широкомасштабный проект телемедицины впервые в мире был реализован в 1978-1984 гг. созданием «Системы дистанционной диагностики неотложных состояний» при «остром животе», включая заболеван

Телемедицинские проекты
Страна Название проекта Краткая характеристика проекта Объем финансирования Оказываемые телемедицинские

Медицинские ресурсы интернета
1. ТОЧНЫЙ ПОРЯДОК СЛОВ В ЗАПРОСЕ ПРИ ПОИСКЕ МОЖНО УКАЗАТЬ С ПОМОЩЬЮ: 1) () 2) «» 3) || 4) 5) {} 2. ДЛЯ ОТКЛЮЧЕНИЯ МОРФОЛОГИИ В ПОИСКОВЫХ МАШ

Medline
1. INDEX MEDICUS ИЗДАЕТСЯ: 1) национальной медицинской библиотекой Канадыудаление символа 2) национальной медицинской библиотекой Великобритании 3) региональной медицинск

Microsoft Word
1. К ФОРМАТИРОВАНИЮ ТЕКСТА ОТНОСЯТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: 1) копирование фрагмента текста 2) удаление символа 3) установка режима выравнивания 4) выделение фрагме

Microsoft Excel
1. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА – ЭТО… 1) используемая в формуле ссылка на ячейку с данными, которая автоматически изменяется при изменении положения ячейки с формулой 2) ссылка, всегда у

Базы данных
1 MS ACCESS – ЭТО... 1) язык программирования 2) система управления базами данных 3) графический редактор 4) редактор для работы с электронными таблицами

Компьютерное моделирование
1 ЭКСПЕРТНАЯ СИСТЕМА – ЭТО... 1) система, которая в будущем полностью заменит врачей 2) система управления базами данных 3) компьютерная программа, способная частично зам

Медицинские информационные системы
1 ОТ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВРАЧ-ТЕРАПЕВТ МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ПОЛЕЗНЫЙ ЭФФЕКТ 1) простота и оперативность мониторинга показателей эффективности деятельности ЛП

В основе организации и ведения бухгалтерского учета аптечной организации лежит Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакциях федеральных законов от 23.07.1998. № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, 03.11.2006 № 183-ФЗ).

В соответствии с законом, бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учитывая законодательное регулирование, можно выделить 4 уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета:

2. Система национальных бухгалтерских стандартов (Единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций).

3. Методические указания (Положения о бухгалтерском учете см. Приложение 1).

4. Внутренние документы организации (Приказы, распоряжения). Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях,

соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель в праве ввести в штат организации должность главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

В зависимости от структуры учреждения (предприятия), видов и объемов деятельности может быть организована бухгалтерская служба, которая выполняет следующие функции учета и контроля:

Контроль за исполнением сметы расходов и доходов организации; - контроль за своевременным и правильным оформлением первичных

документов; - контроль за обоснованным и экономным расходованием средств в

соответствии с их целевым назначением; - контроль над своевременным проведением расчетов с контрагентами;

- участие и контроль над проведением инвентаризации имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет в аптечной организации является составной частью

и звеном единой системы учета всего народного хозяйства РФ. Бухгалтерский учет ведется в целях наблюдения и контроля над хозяйственной деятельностью в процессе лекарственного обеспечения населения и оказания услуг парафармацевтического характера.

Основа бухгалтерского учета – строгая документальность. При этом в бухгалтерских документах используются следующие учетные измерители: натуральные – при учете материальных ценностей (шт., кг, м и пр.); трудовые

– для отражения количества времени, затраченного на оказание конкретной медицинской услуги (дн., час., мин.); денежные – при регистрации данных о разнородных объектах учета.

Бухгалтерский учет ставит перед собой следующие задачи:

- обеспечение информацией, необходимой для управления и контроля (как внутренним так и внешним пользователям), путем сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственной деятельностью медицинского учреждения;

- контроль над целесообразностью финансово-хозяйственной деятельности;

- контроль над сохранностью и движением материальных ценностей;

- контроль над мерой труда и мерой потребления в соответствии с утвержденными стандартами, нормативами, нормами и сметами;

- предотвращение отрицательного финансового результата хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов повышения финансовой устойчивости.

В рамках единой системы учета существуют следующие требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету в учреждениях здравоохранении:

- точность и объективность;

- ясность и доступность;

- освещение всех объектов учета;

Экономичность.

Вопросы для самоконтроля.

1. Назвать функции бухгалтерской службы.

2. Перечислить задачи бухгалтерского учета.

3. Перечислить требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского

2.2 Предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета – движение хозяйственных средств и их источников в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства (А), их источники (Б) и хозяйственные процессы (В) (рис. 2, 3).

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА

Рис. 2. Хозяйственные средства

А) Средства труда переносят свою стоимость частями на выполненную услугу и таким образом способствуют ходу оказания услуги (здание аптеки, торговое оборудование, автотранспорт, хозяйственный и производственный инвентарь и прочее).

Предметы труда участвуют в процессе деятельности организации один раз и полностью переносят свою стоимость на оказанную потребителю услугу (медикаменты и предметы медицинского назначения, тара и упаковка, различные виды энергоносителей, хозяйственный инвентарь, почтовоканцелярские товары и прочее).

Средства в сфере обращения обеспечивают материальными ресурсами (денежные средства в кассе организации и на ее расчетных счетах, стоимость оказанной услуги).

ИСТОЧНИКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

Рис. 3. Источники хозяйственных средств

Б) Собственные источники хозяйственных средств – денежные средства, являющиеся собственностью организации, дебиторская задолженность и прибыль организации.

Привлеченные источники хозяйственных средств – это временно принадлежащие организации денежные средства, которые используются наравне с собственными (займы и кредиты банка, кредиторская задолженность, обязательства по распределению средств в создаваемые резервы).

В ) Хозяйственные процессы , как объекты бухгалтерского учета, в рамках управления и экономики фармации подразделяются на процесс заготовления и процесс реализации товара (оказания услуги).

Процесс заготовления – снабжение аптеки средствами и предметами труда, товарами для реализации.

Процесс реализации товара (оказания услуги) – реализация медикаментов и других товаров аптечного ассортимента, оказание услуг по

изготовлению экстемпоральных лекарственных средств, а также консультативных услуг, услуг по организации обращения лекарственных средств.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дать определение предмета бухгалтерского учета.

2. Дать понятие хозяйственных средств.

3.Дать понятие источников хозяйственных средств.

4. Охарактеризовать хозяйственные процессы в аптечной организации.

2.3 Метод бухгалтерского учета

Совокупность способов, которая обеспечивает контроль над сохранностью и движением хозяйственных средств и их источников в процессе кругооборота хозяйственных средств, называют методом бухгалтерского учета . В данном контексте – объектами бухгалтерского

учета, являются средства учреждения, источники их образования и процесс выполнения работ и оказания услуг (рис. 4).

Так, например, к хозяйственным средствам можно отнести такие объекты учета как: торговое оборудование, производственный инвентарь, лекарственные средства в розничной торговле или на складе, денежные средства организации. К источникам хозяйственных средств относятся прибыль и уставный капитал (собственные), кредиторская задолженность и целевое финансирование (привлеченные). Хозяйственные процессы представлены технологическими комплексами по заготовлению сырья, реализации готовых лекарственных форм или услуг по изготовлению экстемпоральных рецептов.

ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Рис. 4. Объекты бухгалтерского учета

1.Виды учета. Учетные измерители. Предмет и метод бухгалтерского учета. Элементы метода. Информационная система «Учет»

Учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации, о функционировании внешней среды для управления предприятием. По своей сущности учет является экономической информационной системой, своеобразным “языком бизнеса”, позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это прежде всего поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков.

Можно выделить несколько функций учета:

1. количественное отражение и качественная характеристика фактического состояния и результатов хозяйственной деятельности объекта управления.

2. контроль за состоянием объекта управления. Контрольная функция учета призвана обеспечить контроль за состоянием объекта управления в соответствии с заданной целью; за экономической целесообразностью хозяйственных операций; за правовой обоснованностью хозяйственных операций; за сохранностью имущества предприятия.

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. обеспечение информацией различных групп пользователей, связанных теми или иными отношениями с управляемым объектом, и их активное вовлечение в процесс управления.

Измерителями учета могут быть натуральный, трудовой, денежный.

В зависимости от технологии сбора, регистрации и обобщения информации учет делится на виды:

1. оперативный – ограничен во времени и прерывен, осуществляется на местах работы, данные используются для повседневного текущего контроля.

2. статистический – изучает явление, носящее массовый характер.

3. бухучет – сплошное , непрерывное , взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на основании документов.

4. налоговый учет – система обобщения информации для определения базы по налогу на основе первичных документов. Понятие “НУ” введено НК РФ от 25.01.02.

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.

Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях.

Оперативный учет на предприятиях ведется работниками. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации чаще применяются натуральные и трудовые измерители.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.

Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

Статистические данные регулярно публикуются в печати. Статистика использует все три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.

Налоговый учет представляет собой систему регистрации и обобщения информации о совершаемых налогоплательщиком операциях, приводящих к возникновению доходов или расходов, учитываемых при исчислении налоговой.

Организация системы налогового учета подразумевает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации.

Объекты налогового учета – имущество, обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы или последующих периодов.

Единицы налогового учета – те объекты налогового учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода.

Налоговый учет был введен налоговым кодексом 25.01.02г.

Нормативно-правовая база.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием;
• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах.

Документы, регламентирующие бухучет входят в систему нормативного регулирования. Эта система содержит 4 уровня.

1. ФЗ, Указы Президента, ПП. Например, 21.11.96 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (в ред. от 03/11/2006), новая редакция этого закона предусматривает обязательную аттестацию бухгалтеров, проведение аудита.

2. Нормативное регулирование. Например, “Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ6/01) в последней редакции от 27.11.2006 № 156н.

4. Внутренние финансовые документы по бухучету конкретной организации. Например, Приказ по учетной политике организации определяет прием и способы бухучета.

Предмет и методы бухучета.

Предмет – финансово-хозяйственная деятельность организации.

Метод – система взаимосвязанных способов или элементов регистрации информации об объектах бухучета;

Ведение БУ посредством использования различных способов и приемов.

1) Документация. Бухгалтерский документ – материальный носитель данных об объекте учета, который позволяет юридически доказать право и факт совершения хозяйственной операции. Перечень обязательных реквизитов бухучета указан в ФЗ “О бухучете”.

2) Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным БУ. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты и т.д.

Проводится в определенные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.

3) Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.

В целях сопоставимости оценки имущества и его источников (для отражения в балансе), она должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

4) Система счетов – способ учета и контроля за движением имущества и хозяйственными операциями. Счета по отношению к балансу делятся на активные и пассивные.

Активные отражают операции, в результате которых изменяются средства (основные, денежные).

Пассивные фиксируют операции, в результате которых изменяются источники (поставщики, персонал, прибыль).

5) Двойная запись – способ регистрации системы хозяйственной операции на счетах бухучета. Правило двойной записи – каждая хозяйственная операция должна быть записана дважды: в Дебет одного счета и в Кредит другого. Счета затрагивающие данные операции называются корреспондирующие, а взаимосвязь счетов называется корреспонденцией.

6) Бухгалтерский баланс . Баланс – (от фр. Balance, лат. Bilanx – имеющий две весовые чаши) равновесие, уравновешивание. Баланс представляет собой способ отражения имущества, капитала и обязательств на определенную отчетную дату. В основу баланса положена классификация хозяйственных средств. Хозяйственные средства делятся на два вида:

1. По составу и размещению – актив (внеоборотные и оборотные).

2. По источникам формирования – пассив (капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства).

Общий итог баланса обозначают как валюта баланса.

7) Отчетность . Система данных об имущественном и финансовом положении аптеки и результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухучета за определенный отчетный период. ФЗ от 28.03.02 установлена возможность электронной подписи.

По информации Формы №1 (бухгалтерский баланс) и Формы №2 (отчет о прибылях и убытках) можно сделать экспресс-анализ бухгалтерской отчетности, обозначить удовлетворительность структуры баланса, определить грозит ли предприятию банкротство или нет.

2. Баланс и счета бухгалтерского учета. Типы изменений в балансе. Процедура бухгалтерского учета

Баланс – означает весы, равновесие. То есть итог валюты актива баланса равен итогу валюты пассива баланса.

Виды балансов:

– по времени составления;

– по объему информации;

– по способу очмстки;

– по характеру деятельности.

Балансовое обобщение предполагает синтетический характер информации, позволяющий свести показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Основой построения баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета. Различают два вида баланса: баланс брутто и баланс нетто. В настоящее время в соответствии с международными стандартами используют баланс нетто.

В справке к балансу отражаются ценности, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его пользовании и учитываемые на забалансовых счетах.

Типы хозяйственных операций и влияние их на валюту баланса.

1. А + х – х = П – I тип хозяйственной операции, изменения внутри актива, изменяют состав имущества, при этом валюта баланса не меняется.
2. А = П + х – х – II тип хозяйственной операции, изменения внутри пассива баланса, меняются источники формирования имущества, при этом валюта баланса не меняется.
3. А + х = П + х – III тип хозяйственной операции, увеличение на одну и туже величину актива и пассива баланса, при этом валюта баланса увеличивается.
4. А – х = П – х – IV тип хозяйственной операции, уменьшение на одну и ту же величину актива и пассива баланса, приэтом валюта баланса уменьшается.

Счет – это способ группировки информации в результате хозяйственной деятельности. Существуют следующие типы счетов:

1. Активные счета . На них ведется учет средств организации, их движения.
2. Пассивные счета. На них учитываются источники формирования имущества, их движения.
3. Активно-пассивные счета. Они имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности.

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, т.е. она имеет двойственный характер.

Двойная запись заключается в том, что одна и та же сумма отражается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение т.к. одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

По степени детализации учета счета подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Прежде чем приступить к составлению баланса, следует проконтролировать правильность записей на счетах, составив оборотную ведомость.

План счетов – систематизированный перечень счетов бухучета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Он содержит восемь разделов:

1 раздел – внеоборотные активы;

2 раздел – производственные запасы;

3 раздел – затраты на производство;

4 раздел – готовая продукция и товары;

5 раздел – денежные средства;

6 раздел – расчеты;

7 раздел – капитал;

8 раздел – финансовые результаты;

Забалансовые счета

3. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Бухгалтерский учет ОС должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ОС;
• полное определение затрат;
• контроль за сохранностью ОС.

ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости, балансовой, ликвидационной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление ОС:

1. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки, купли-продажи;
2. сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
3. сумм за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
4. регистрационных сборов, государственных пошлин и др. аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект ОС;
5. таможенных пошлин и иных платежей и др.

Восстановительная стоимость – это сумма затрат на воспроизводство ОС на момент оценки, т.е. сколько стоит приобрести такой же или аналогичны.

Остаточная стоимость – реальная стоимость объекта на конкретный момент эксплуатации.

Балансовая стоимость – это стоимость, по которой объекты ОС отражены в балансе.

Ликвидационная стоимость – это стоимость, по которой списанный объект можно реализовать, или стоимость, которая относится на убытки при ликвидации ОС.

Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости ОС по мере их износа на производимый продукт или услуги, в целях возмещения их стоимости и накопления денежных средств для последующего полного восстановления.

Амортизируются ОС стоимостью свыше 20 тыс. руб.

Существует 4 способа начисления амортизации:

1. линейный;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. споcоб списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Объекты ОС выбывают из организации в результате:

• продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;
• списания в случае морального и (или) физического износа;
• передачи объектов ОС в виде вклада в уставный капитал других организаций;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧС;
• передачи по договорам мены, дарения объектов ОС;
• списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа и др.

Для определения целесообразности и непригодности объектов ОС к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание ОС. Акт утверждается руководителем организации. На основании оформленных актов на списание ОС в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

Учет нематериальных активов.

Нематериальны активы – это стоимость объектов, которые не имеют материальную форму, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получать доход в течение длительного времени, имеют надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, имеют длительный срок полезного использования, обладают возможностью идентификации, не предназначены для перепродажи

НМА принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость НМА.

Амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости НМА и срока его полезного использования. Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования НМА производится исходя из: срока действия патента и ожидаемого срока использования этого объекта. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет.

В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам НМА на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения НМА.

Материально-производственные запасы.

МПЗ – это активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд в течение периода не превышающего 12 месяцев или обычный производственный цикл, а также предназначены для перепродажи.

Основными задачами учета МПЗ являются:

1. Формирование фактической себестоимости запасов.
2. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов.
3. Контроль за сохранностью запасов в местах хранения и на всех этапах их движения.
4. Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов.
5. Своевременное выявление ненужных и излишних запасов.
6. Проведение анализа эффективности использования запасов.

Все операции по движению запасов должны оформляться первичными документами, которые должны быть надлежащим образом оформлены.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Материалы – это один из видов МПЗ. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. Приемные акты и приходные ордера должны составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие места хранения.

Недостачи и порча учитываются в следующем порядке:

А) Сумма недостачи и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную цену поставщика.

Б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

Списываются израсходованный материал на основании фактического или нормативного расхода по акту на списание материалов и относятся на затраты. Учет операций по движению материалов ведется в «карточках учета материалов». Записи ведутся материально-ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения хозяйственных операции.

Учет вспомогательных материалов. Для упаковки и оформления лекарств в процессе их изготовления и отпуска, для внутриаптечной заготовки и фасовки для обработки рецептурной посуды, поддержки санитарного режима в аптеках используются: этикетки, пробки, капсулы и другие материалы.

Оприходование и учет вспомогательных материалов производится также как и других материалов. Списываются израсходованные ВМ по «справке о нормативном расходе материалов» АП-53.

Если выдача ВМ происходит по мере текущей необходимости, то материально-ответственному лицу, необходимо вести ведомости выдачи ВМ по наименованию, количеству, цене, сумме. Бухгалтер в конце месяца подсчитывает общий расход и составляет акт на списание.

Учет лекарственного и растительного сырья. Принимаемое по закупочной цене от населения лекарственное растительное сырье оформляют приемной квитанцией ф. АП-4, которую составляют в трех экземплярах. Эта квитанция является бланком строгой отчетности. Один экземпляр квитанции остается у лица, принявшего сырье, и в конце месяца прилагается к отчету аптеки. Второй экземпляр предъявляется лицом, сдавшим сырье, в кассу, где ему выплачивают заготовительную стоимость сырья. При этом квитанция остается в кассе. Третий экземпляр остается у лица, сдавшего сырье.

При реализации ЛС, должен быть составлен «Акт о переводе ЛС в товар», на основании которого ЛС из группы ценностей Сырье переводится в Товар.

Учет санитарной спецодежды . Санитарно-специальная одежда выдается работникам в порядке, установленным коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды. Аптечные учреждения обязаны обеспечивать своих работников халатами, колпачками и др.

Выдача работникам и возврат сан-спец одежды должны отражаться в личных карточках. В ней записывается Ф.И.. работника, что было выдано, основание для выдачи, срок носки, дату выдачи и роспись получившего.

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату.

Спецодежду можно учитывать либо как основные средства либо в составе МПЗ. Это зависит от срока ее использования. Стоимость спецодежды, учетной как материалы списываются на себестоимость сразу. Стоимость спецодежды, учтенной как основные средства, амортизируются, если их стоимость свыше 10 тыс. руб, а если она меньше 10 тыс. руб. ее можно списать на затраты сразу при передаче в эксплуатацию.

4. Учет товаров.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки. Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность установленного образца.

Все организации при продаже обязаны предоставить покупателю счет-фактуру, которые выписываются в двух экземплярах. Поставщик регистрирует счета – фактуры в «Книге продаж». После этого счета-фактуры заносятся в «Журнал регистрации счетов-фактур», подшиваются к нему и хранятся в течение полных 3 лет с даты выдачи.

Покупатель – полученные счета-фактуры регистрирует в «книге покупок» после чего также регистрируются и подшиваются в «Журнале регистрации счетов-фактур» и хранятся полные три года.

Основной вид расхода товара в аптеке – это реализация за наличный и безналичный расчет.

Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры используется рецептурный журнал АП-65 или квитанции на заказное изготовление АП-59. При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стоимость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Необходимо из общей реализации выделить ЛС, отпущенные со скидкой или бесплатно.

Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры АП-71. Для обобщения данных по льготному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» форма №АП-9.

Другой вид производственной деятельности – лабораторные и фасовочные работы. Их учет ведется в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ». По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке или уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг». Эти данные отражаются и в товарном отчете отдела.

К производственной деятельности относится и изготовление очищенной воды, которая используется для изготовления ЛС. Ее стоимость отражается отдельной строкой в квитанции на заказанное лекарство и в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями. По итогам за месяц эти данные отражаются в справке АП-12 и товарном отчете.

Затраты аптеки по производственной деятельности покрываются за счет взимания тарифа, который учитывается в тех же документах, где отражается стоимость изготовленных лекарств.

Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использованием ККТ, поэтому основными документами подтверждающими факт реализации товаров населению являются кассовые документы. При отпуске ЛС необходимо выделить продажи с НДС 10% и 18%.

Тара – это вид МПЗ, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая слагается из всех расходов по ее покупке и доставке или затрат на ее изготовление.

Приемка тары от поставщиков и покупателей, отпуск тары на сторону, а также перемещение тары внутри организации оформляются такими же первичными документами, как по учету материалов.

Тара пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки или порчи, оформляется соответствующим актом. Акт составляется комиссией.

Движение тары оформляется в «Карточке складского учета материалов» по каждому наименованию, номенклатурному номеру в количественном выражении.

В конце месяца материально-ответственные лица, оформляя товарный отчет ТОРГ-29, составляют и «Отчет по таре» ТОРГ-30.