Все для предпринимателя. Информационный портал

Как запросить акт сверки в пенсионном фонде

Переплата по страховым взносам может возникнуть в случае неправильного расчёта или указания несоответствующей суммы в платёжном поручении. Для регулировки таких вопросов предусмотрены следующие нормативные акты:

  • Федеральный закон от 24 июля 2009 года №212-ФЗ;
  • статьи 18-23 и 25-27 №212-ФЗ.

Статья 26 Федерального закона гласит о том, что переплаты по страховым взносам на ОПС, ОМС, на случай наступления материнства, несчастного случая на производстве или временной нетрудоспособности, а также пеней в госбюджет, подлежат зачёту в счёт будущих страховых начислений, погашения задолженности за штрафы или возврату в денежном эквиваленте.

Таким образом, 21 и 22 формы используются для возврата переплаты на законном основании или её учёта с целью оплаты будущих взносов. Помимо этого, нужно понимать, как производится зачёт и каковы требования к формам.

Для возврата начисления всегда требуются сверки с фондом . Для этого руководителю организации рекомендуется обратиться к администратору страховых взносов, работающему в ПФР, тогда наличие недоимок и наложение штрафов будут исключены. Данная сверка администратором необходима для качественного составления отчёта по итогам года и взаиморасчёта с ПФР.

Платежи сверяются с данными Пенсионного фонда с целью формирования годовой бухгалтерской отчётности. Это условие – обязательное требованием для взаиморасчётов с ним.

Перед проведением сверки взноса переплаченной суммы в ПФР и реквизитов фонда страховщику потребуется запросить у этого органа либо справку либо информацию о состоянии расчёта. Их отличие заключается в том, что информация о состоянии расчёта включает разбивку по входящим начислениям с полной расшифровкой каждого взноса за определённый временной промежуток. Справка и информация о состоянии счёта содержат информацию об итоговых показателях по расчётам.

Как сверяют через Интернет

Традиционный способ подачи запроса в фонд - личное обращение . В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.

Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.

Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.


После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.

Зачет переплаты

После получения заявления сотрудниками Пенсионного фонда о зачёте или возврате денежной суммы, а также по завершении сверки и подписи акта наступает период зачёта. Решение о возврате или зачёте принимается в течение 10 рабочих дней с момента:

  • подписания акта сверки;
  • если такового не проводилось - получения заявления о зачёте.

Если фонд принял положительное решение, на основании 26 и 27 статей Закона №212-ФЗ сумма начисляется в течение 30 календарных дней . Если после одобрения заявления ПРФ спустя 30 дней не вернул переплаченную сумму, с этого органа можно будет взыскать проценты, начисляемые ежедневно по ставке рефинансирования 1/300.

Также при одобрении заявления о зачёте предприятие может взыскать с Пенсионного фонда сумму в размере излишних взысканий и штрафов с процентами по той же ставке рефинансирования (1/300). Но если у компании имеются задолженности по этим штрафам, ей сначала придётся оплатить их, а потом ПФР вернёт излишнюю сумму.

В организации может быть и такой случай, когда бухгалтер допустил ошибку в реквизитах, обнаружил её, составил и оплатил правильный отчёт и подал в банк письмо. Тогда организация переплачивает, и Cоцстрах становится должником.

Об обнаружении ошибки по истечении платежного срока по страховым выплатам ФСС информирует должника в течение 10 рабочих дней. Но для страховщика будет гораздо лучше не дожидаться обнаружения фондом ошибки, а самостоятельно обратиться в органы и затребовать проведение сверки.

Правила зачёта

Каждый расчётный период составляет календарный год, в пределах которого и производится зачёт. По предыдущим зачётам в текущем расчётном периоде переплаченные суммы не возвращаются.

Статья 10 №212-ФЗ указывает на сроки отчётного и расчётного периодов. Один расчётный состоит из четырёх отчетных - не поквартальных, а за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В ФСС РФ и ПФР ежеквартально подаются промежуточные отчёты. Если после погашения задолженности в следующем квартале должником становится страхователь, то срок расчёта может продлиться до конца текущего года.

Денежная сумма полностью возвращается только после того, как страхователь погасил все долги по штрафам и пеням . Деньги из ФСС возвращаются территориальным органом также в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов, что установлено статьей 4.6 №255-ФЗ . Сумму указывают в графе 7 таблицы 3 отчётности .

Требования к формам

Если требуется составление , то его форму определяют контролирующие органы. К нему имеется ряд следующих требований :

  • акт составляется по форме 17-ФСС;
  • в нём не допустимы помарки и исправления;
  • состоит из вводной, описательной и итоговой частей;
  • реквизиты вводной части – номер и дата составления документа, ФИО проводившего проверку, наименование контролирующего органа, организации страховщика или ФИО предпринимателя, регистрационный номер, ИНН/КПП, адрес, где находится предприятие, период камеральной проверки, дату начала и завершения и список предоставленной документации;
  • в описательной части фиксируют сведения о недоимке, о подтверждении нарушения закона в ходе проверки;
  • в итоговой пишется вывод контролирующего органа, предложения по оплате взносов или привлечению к ответственности страховщика, изменения бухгалтерской документации;
  • подписывается страховщиком и сотрудниками фонда, проводившими проверку;
  • каждая из сторон получает по 1 экземпляру акта;
  • нарушения со стороны страховщика фонд имеет право группировать в таблицы, ведомости и другие документы, прилагающиеся к акту.

Унифицированной формы заявления на сегодняшний день не существует, но у каждого фонда имеется образец, по которому эти документы составляются. При незнании такового подавать заявление можно и в произвольной форме.

К заявлению прилагается отчёт 4-ФСС, но фонд может затребовать и иные документы в зависимости от вида пособия. При случае временной нетрудоспособности потребуется соответствующий листок из медицинского учреждения.

Список документов страхователя, требуемый фондом в случае беременности и родов:

  • лист нетрудоспособности;
  • заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами;
  • приказ;
  • единовременное пособие женщине, вставшей на учёт в роддоме или другом медицинском центре на сроках беременности до 3 месяцев;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка с места работы супруга;
  • ЕДВ по уходу за ребёнком.

Как самостоятельно заполнить форму 22-ПФР — в данном видео.

Образцы заполнения

Некоторые страхователи не знают, как заполнить заявление на зачёт или возврат излишне оплаченной суммы. Чтобы понять, как это сделать, следует рассмотреть два случая:

  1. При зачёте суммы страхователем предприятие подаёт заявление по форме 22-ФСС.
  2. Для возврата переплаты по страховым взносам подаётся заявление по форме 23-ФСС. На основании этого документа со дня подачи в течение 30 месяцев выполняется возврат.

Для упрощения процесса решения вопроса по зачёту или возврату пенсионный фонд разработал и опубликовал образцы заполнения акта и заявления.

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

  • по почте
  • при личном визите
  • через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

  1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
  2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • наименование компании;
  • если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
  • юридический адрес компании;
  • данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер. Этот номер вместе с уведомлением о принятии направляется в письменном виде заявителю. После чего работники отделения начинают формировать требуемый документ в пятидневный срок.


Какая информация содержится в акте

Выдаваемый фондом акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименования организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные номера;
  • должность руководителя отделения фонда;
  • реквизиты руководителя;

Выдаваемая форма бланка является унифицируемой. Весь акт состоит из 3 листов. На 2 и 3 странице находится таблица расчётов по всем страховым отчислениям за указанный в явлении период.

В случае обнаружения расхождений с информацией в выданном акте, обращайтесь за консультацией к нашим работникам. Они помогут разобраться с данными и выявят все неточности. Также юристы компании помогут составить обратное обращение на внесение изменений в базу данных фонда по проведённым платежам.

У компаний, отчитывающихся в фонд через интернет, появилась возможность за один день пройти электронную сверку с ПФР. Алгоритм действий следующий

08.09.2011
«УНП»

1. Выяснить, есть ли возможность быстрой сверки

Электронная сверка с фондом сейчас возможна в 27 крупнейших регионах России. В частности, Московской области, Хабаровском и Пермском краях, Республике Татарстан. К проекту постоянно присоединяются новые регионы.

2. Сформировать и направить электронный запрос

Чтобы получить справку о расчетах с ПФР, надо отправить в свое управление фонда запрос в электронном виде, подписав его электронной цифровой подписью (п. 2 Порядка, утв. распоряжением Правления ПФР от 10.03.11 № 85р). В программе «Референт», которой пользуются абоненты «Такскома», для этого нужно в верхнем меню программы нажать кнопку «Уточнение платежей ПФР», а в появившемся окне - кнопку «Сформировать». Абонентам «СКБ Контур» нужно нажать кнопку «Отчетность в ПФР», затем «Запросить выписку». Электронной подписью запросы подпишутся автоматически.

3. Получить из фонда электронную справку

По общим правилам ПФР должен представить справку в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса (п. 7 ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но для электронной справки свой укороченный срок. Прислать ее фонд должен на следующий рабочий день после поступления запроса. Справку фонд также заверяет ЭЦП (п. 3 Порядка № 85р). Как мы выяснили, управления фонда в этот срок обычно укладываются.

Справку присылают по рекомендованной форме из письма ПФР от 23.07.10 № ТМ-30-24/7800. Эта форма не содержит разбивки по платежкам, в ней приведено только итоговое сальдо по каждому виду взносов - переплата или недоимка по взносам, а также сальдо по пеням и штрафам в разрезе каждого вида взносов.

4. Сверить данные и внести корректировки

Если остатки по справке совпадают с данными компании, сверку можно считать завершенной. А вот нестыковка, возможно, означает, что до фонда не дошла какая-то платежка. Тогда безопаснее пройти очную сверку с фондом. После уточнения данных в управлении ПФР останется еще раз запросить справку и проверить, верно ли внесены платежи в лицевой счет компании.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!