Годовая отчетность: формы и сроки. Сроки и порядок предоставления бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности систематизируются в единую базу данные по ведению коммерческой деятельности за определенный отрезок времени. Отчетность формируется с начала года по нарастающему графику, в ней можно проследить все движения коммерческих операций, направленных на работу предприятия.

Предоставлять отчетность обязаны все юридические лица, не зависимо от форм собственности. Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в установленные законодательством сроки в соответствующие контролирующие органы.

Какие документы формируют квартальную бухгалтерскую отчетность

Информация в бухотчетности является анализом данных синтетического и аналитического учета. Основные регистры учета в бухгалтерии являются оборотно-сальдовая ведомость (по счету), карточки учета, главная книга и первичные документы.

На основании этих документов и составляется квартальный отчет по предприятию. Не забывайте о ежегодной инвентаризации, а для точного ведения бухучета не помешает проводить ежеквартальную инвентаризацию активов.

Состав отчетных документов у каждого предприятия индивидуален и зависит:

• От системы налогообложения;
• От количества работников на предприятии;
• От масштаба организации.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется на основании «Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ».

Право утверждения квартальной отчетности

Главный бухгалтер и руководитель предприятия анализируют выполненную работу предприятия по отчету за квартал. После анализа директор утверждает и с главным бухгалтером подписывают отчеты.

Ответственность за соблюдение нормативных актов и формирование бухгалтерского учета несет директор компании.

Сроки и место предоставление отчетных документов

Контролирующие органы не запрещают организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, как в электронном виде, так и в бумажной форме. Предприятия имеют право отправлять отчетность следующими способами:

• Почтовыми отправлениями с вложенной описью;
• Лично предоставить бухотчетность: самостоятельно или по доверенности через представителя. Принятый отчет считается, когда налоговый инспектор ставит печать, роспись и дату принятия;
• Электронный документооборот. При положительном результате проверки контролирующий орган отправляет квитанцию о приеме в электронном виде.

Дата сдачи отчетности считается днем предоставления в зависимости от способа отправки:

• Дата, когда отчет был оправлен почтовым переводом;
• Дата по факту сдачи лично;
• Дата передачи отчетности по электронному документообороту.

Если по срокам предоставления отчетности выпадает на нерабочий день, то срок переносится на следующий день после выходного.

Совет: четко придерживайтесь сроков сдачи отчетности, ведь контролирующие органы строго соблюдают нормы закона и предприятиям не избежать штрафных санкций. Но если вы не успеваете в срок сформировать бухгалтерские документы по отчетам, отправьте их с неточностями, а затем, не торопясь, сделаете отчеты с корректировкой, этим вы избежите штрафа.

Ошибки в квартальном отчете

Если бухгалтер ошибся при вводе данных, то исправления допускаются до утверждения регистров по отчету. Исправленный отчет подписывают должностные лица и ставят дату. После утверждения регистров по отчету, ошибки прошлых лет, исправлять в предыдущих отчетах нельзя. Исправления вносят в том периоде, когда были обнаружены ошибки.

Общедоступность квартальной бухгалтерского отчета

Такие организации как: ОАО, банковские учреждения, кредитные и страховые организации, фонды по инвестициям, биржи, образовавшиеся за счет индивидуальных, государственных платежей, должны публиковать бухотчетность (годовую) до 1 июля, следующим за отчетным.

ПФ, ФСС, ФФОМС и их филиалы обязаны обнародовать бухгалтерские отчеты за каждый квартал. Все сведения публикуются в газетах, журналах, на официальных сайтах и в других источниках СМИ.

В Положение по бухучету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ-4/99 прописаны требования, содержание по составлению и порядок предоставления бухгалтерской отчетности.

Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год

Все организации обязаны отчитываться перед государством о результатах осуществляемой деятельности. Бухотчетность надо составлять в 3 экземплярах: один хранится в компании, второй — сдают в ФНС, третий — в Росстат. Это необходимо делать непрерывно со дня создания юрлица до дня его ликвидации.

Внимание! Начиная с отчетности за 2019 год предприятиям будет доступен только электронный формат представления бухгалтерских формуляров (п.4 ст. 1 закона "О внесении изменений..." от 28.11.2018 №444-ФЗ).

В какие сроки представляется годовая бухгалтерская отчетность? Они регламентируются ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ст. 23 НК РФ: подать отчетность нужно в течение 3 месяцев по завершении отчетного периода — до 31 марта.

Если крайний день сдачи документов попадает на выходной день, срок переносится на первый рабочий день, идущий за ним. В 2019 году 31 марта попадает на воскресенье, поэтому если вы по каким-либо причинам не успели подать документацию до этого времени, то сможете это сделать 1 апреля.

Для всех организаций, независимо от используемой ими системы налогообложения, срок предоставления годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год будет таким:

• сдача в территориальную ИФНС — до 01.04.2019;
• сдача в органы госстатистики — до 01.04.2019.

Практически все компании сдают следующие формы бухотчетности (ст. 14 закона 402-ФЗ):

О составе бухотчетности для разных организаций читайте .

За какой период подавать отчетность?

В общем случае компании отчитываются о результатах хозяйственной деятельности за календарный год — с 1 января по 31 декабря. Для фирм, созданных после 30 сентября, отчетным годом считается период со дня проведения госрегистрации по 31 декабря следующего года. Юрлица, созданные в результате реорганизации, оформляют годовую бухотчетность по состоянию на 31 декабря того же года, в котором произошел процесс реорганизации.

ВАЖНО! Датой представления бухотчетности для конкретной компании является день почтового отправления или день, когда она была фактически передана в ФНС по месту регистрации (ст. 15 закона 402-ФЗ).

Штрафы для нарушителей

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности должен неукоснительно соблюдаться. Нарушителям грозит налоговая и административная ответственность.

В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ за каждую несданную в налоговый орган форму отчетности организации придется уплатить штраф в размере 200 руб. Если посчитать все документы, входящие в комплект бухотчетности, общий штраф может составить до 1 000 руб.

Сдача отчетной документации в органы статистики с опозданием или направление неполного пакета документов может наказываться и более крупными штрафами. Так, в письме Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ говорится, что организациям придется уплатить штрафные санкции в размере от 3 000 до 5 000 руб., а их руководству — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Еще серьезнее ответственность может применяться по ст. 15.11 КоАП (за грубое нарушение требований к бухотчетности) и по ст. 15.19 КоАП (за нераскрытие информации на финансовых рынках). Здесь штрафы исчисляются уже десятками и сотнями тысяч рублей.

Срок сдачи годовой бухотчетности за 2018 год в ФНС и Росстат — 1 апреля 2019 года. Юрлицам, нарушившим требования законодательства, придется уплатить крупные штрафы. Руководители также привлекаются к административной ответственности.

Определение

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – необходимая пользователям этой отчетности для принятия экономических решений информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за , систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законом «О бухгалтерском учете», представленная в удобном пользователям, стандартизированном формате (п. 1 ст. 3, п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Периодичность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Экономический субъект в обязательном порядке составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (за отчетный период менее года) составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:

• ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

• субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково" (за исключением организаций, указанных ниже) – могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента – должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Упрощенная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из (п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н):

бухгалтерского баланса;

приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):

бухгалтерского баланса;

отчета о финансовых результатах;

отчета о целевом использовании средств (только для НКО);

отчета об изменениях капитала;

отчета о движении денежных средств;

приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности

Формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены:

для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности - приложением № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н;

для бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в общем порядке - приложениями №№ 1 и 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности

Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):

в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации - в размере от 300 до 500 руб.

Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).

Где бесплатно получить бухгалтерскую отчетность конкретной фирмы?

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность организаций собирает и публикует Росстат. На сайте сайт есть специальный раздел, где можно получить бухгалтерскую отчетность более чем 2 млн. российских организаций , достаточно ввести ИНН искомой фирмы.

Инструменты для работы с отчетностью

Самыми популярными в России программами для ведения бухгалтерского учета являются продукты фирмы 1С .

Для финансового анализа по данным бухгалтерской отчетности существует инструмент " ". Программа выдает готовый отчет о финансовом состоянии предприятия, анализируя ключевые формы бухгалтерской отчетности: Баланс и Отчет о финансовых результатах.

Для трансформации российской отчетности в отчетность, подготовленную в соответствии с международными стандартами (МСФО) существует онлайн-программа " ".

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность): подробности для бухгалтера

• Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год

  Заключения об обобщенной бухгалтерской отчетности руководствоваться соответственно указанными... бухгалтерской отчетности (в случае применения концепции достоверного представления бухгалтерской отчетности); б) для того, чтобы бухгалтерская отчетность... составления бухгалтерской отчетности Определение состава показателей бухгалтерской отчетности Состав показателей бухгалтерской отчетности... бухгалтерской отчетности кредитными организациями 10 Изменение состава годовой бухгалтерской отчетности...

• Принцип «одного окна» для годовой бухгалтерской отчетности

  2020 года в Росстат представлять бухгалтерскую отчетность больше не нужно, обязательной... Если сегодня получить данные о бухгалтерской отчетности из Росстата можно бесплатно, то... .2021. Представление годовой (финансовой) бухгалтерской отчетности за 2018 год. Поскольку новый... орган. Представление бухгалтерской отчетности в Росстат. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности в Росстат... с представителями экономического субъекта. Представление бухгалтерской отчетности в налоговый орган. Порядок...

• Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год

  Нужно сдать годовую бухгалтерскую отчетность за 2018 год? Составление бухгалтерской отчетности начинается с... соответствующей строки бухгалтерской отчетности. Требования к формированию бухгалтерской отчетности Компании при формировании годовой бухгалтерской отчетности нужно... включает в себя комплект бухгалтерской отчетности? Комплект бухгалтерской отчетности за 2018 год необходимо... об упрощенных формах бухгалтерской отчетности можно забыть. Куда предоставляется бухгалтерская отчетность? По общему...

• На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год

  Ошибок, допускаемых при составлении бухгалтерской отчетности, которых можно избежать. Неправильное... датой. Отчетность оформлена неверно Бухгалтерская отчетность должна содержать собственноручную подпись... представленной внешним пользователям годовой бухгалтерской отчетности прошедшего периода. Поэтому, ... убыток)», пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год... соответствовать. Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности означает, что эти показатели...

• Расхождение показателей налоговой и бухгалтерской отчетности при УСНО: как объясниться с налоговой?

  Орган и годовую (финансовую) бухгалтерскую отчетность. Подавляющее большинство организаций так... налоговиков документами (например, годовой бухгалтерской отчетностью). Рекомендуем представить пояснения в... (финансовая) отчетность. Годовая бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями... уплачиваемому при УСНО, и бухгалтерской отчетности». Целесообразно указать причины расхождений, ... расхождения показателей налоговой и годовой бухгалтерской отчетности «упрощенцев» не являются ошибкой...

• Бухгалтерская отчетность – 2017: рекомендации Минфина

  Ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной... обязательств обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (за исключением активов, инвентаризация... работникам». Существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности Показатели об отдельных активах, обязательствах... используется для принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности организации. Денежные потоки организации...

• Бюджетная, бухгалтерская отчетность: ответственность за нарушения составления и представления

  Случае представления учреждением недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, содержащей незначительное искажение показателей, ... КоАП РФ). Представление недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, содержащей значительное искажение показателей, ... что под значительным искажением бюджетной (бухгалтерской) отчетности, признанной недостоверной, будут пониматься (... ответственность за представление недостоверной бюджетной (бухгалтерской) отчетности, содержащей грубое искажение показателей, ...

• Промежуточная бухгалтерская отчетность отменяется!

  Бухгалтерии. По общему правилу бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление... . По общему правилу бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление... /99«Бухгалтерская отчетность организации» Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц... обязанность составления организацией промежуточной бухгалтерской отчетности за месяц, квартал нарастающим... ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного...

• Типовые ошибки при формировании бюджетной (бухгалтерской) отчетности

  ... (загрузки) форм бюджетной и бухгалтерской отчетности в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет... и представления форм бюджетной и бухгалтерской отчетности средствами ГПУиО ГИИС «Электронный... если все показатели, предусмотренные формой бухгалтерской отчетности, утвержденной Инструкцией № 33н не... об отсутствии в составе бухгалтерской отчетности указанных форм подлежит отражению... порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и...

• Основные изменения в бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

  Главный бухгалтер должен подписывать формы бухгалтерской отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и... (или) представлении бухгалтерской отчетности средствами программных комплексов автоматизации документы бухгалтерской отчетности, не имеющие... порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и... порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и...

• Особенности представления бухгалтерской отчетности в 2018 году

  Том числе годовой бухгалтерской отчетности. Состав и содержание показателей бухгалтерской отчетности, подлежащих публичному... раскрытие показателей бухгалтерской отчетности осуществляется субъектом отчетности после представления бухгалтерской отчетности ее... следующих принципов. Принципы формирования бухгалтерской отчетности Допущение имущественной обособленности Допущение... составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и...

• Новое в бухгалтерской отчетности в 2019 году

  Год. Новые требования к бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность до 2019 г. находилась... для ежегодного опубликования (раскрытия) бухгалтерской отчетности. За несвоевременное представление отчетности, ... отчет является самостоятельной формой бухгалтерской отчетности и может иметь собственные... форме сдачи отчетности Раннее бухгалтерская отчетность не считалась составленной, пока... исключения. Например, компании, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к...

• Аудит бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения

  Для проведения независимой проверки своей бухгалтерской отчетности. Трудность состоит в том, что... контроля достоверности, полноты и точности бухгалтерской отчетности. Кроме того, в силу ч...

• Изменения в бухгалтерской отчетности

  Положения по формированию и представлению бухгалтерской отчетности, в частности: 1) уточнен... порядок подписания форм бухгалтерской отчетности, содержащих плановые (прогнозные) и... формировании и (или) представлении бухгалтерской отчетности средствами программных комплексов автоматизации отчеты... проводимая в целях составления годовой бухгалтерской отчетности и подтверждения ее показателей). ...) учреждениями в составе дополнительной бухгалтерской отчетности. Теперь такую форму заполнять будут...

• Обновлены годовые формы бухгалтерской отчетности

  Минюсте) обновлены основные годовые формы бухгалтерской отчетности, а также порядок их заполнения... Минюсте) обновлены основные годовые формы бухгалтерской отчетности, а также порядок их заполнения... редакции приведены следующие годовые формы бухгалтерской отчетности: баланс государственного (муниципального) учреждения (ф...

В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.

Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.

Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.

Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.

Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.

Что нужно знать

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Требования к составлению отчетности:

• полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
• использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
• своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

• создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
• оценка времени и объемов выплат;
• адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

• баланс из бухгалтерии;
• ведомость о расходах и доходах;
• приложения к балансу;
• формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
• заключительная часть .

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Для налоговой службы:

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

• информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
• необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
• факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
• последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

• от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
• от одного налогового агента;
• в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
• в случае получения наследства;
• если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
3. Оформление проводок.
4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
5. Внесение информации в декларацию.
6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

• информация о деятельности учреждения;
• данные о наличии основных средств и активов, их движении;
• информация о финансовом состоянии организации;
• данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
• информация о частичной занятости.

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Все организации, за исключением бюджетных, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам имущества и территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять госимуществом. Всем другим органам исполнительной власти, а также банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Предприятия обязаны сдать квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством.

Годовая бухгалтерская отчетность перед тем должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

Датой сдачи бухгалтерской отчетности считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий день, сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с нею и получать копии с возмещением расходов на копирование. Это заинтересованные пользователи.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по организациям, в отношении которых на них возложены обязанности регулирования их деятельности, не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, а годовую – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Минэкономики РФ, Минфину РФ и Госкомстату РФ.

Если у предприятия есть дочерние организации и общества, кроме собственного бухгалтерского отчета они составляют сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов этих предприятий, находящихся как на территории РФ, так и за ее пределами.

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, должна представлять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25 апреля следующего за отчетным года в порядке, установленном законодательством РФ.

Для унитарного предприятия, имеющего дочерние предприятия, сроки составления и представления сводного годового бухгалтерского отчета устанавливает государственный орган или орган местного управления, уполномоченный на его создание, в пределах сроков, установленных для министерств, ведомств и других федеральных органов исполнительной власти (45 дней по квартальной отчетности и 25 апреля следующего за отчетным года).