Электронная отчетность ип. Электронная отчетность для ип Ип усн сдать отчетность в электронном виде

Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате. Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге. Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.

Отчетность в ФНС в электронном формате

До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.

Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

XXI век предлагает быстрое решение всевозможных проблем через интернет. ФНС также не избежала модернизации – в помощь налогоплательщикам появилась электронная отчетность. Более того, существуют некоторые виды документов, которые налогоплательщик представляет только в электронном виде.

Как и куда необходимо сдавать отчетность

Существенный плюс сдачи электронной отчетности ИП в том, что дата отправки документов через электронный сервис является окончательной датой сдачи документов: без очередей, нервотрепки и кипы бумаг. Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.

Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.

Для этого необходимо следующее:

1. Получить идентификатор (зарегистрировавшись на сайте ФНС).
2. Установить на ПК корневой сертификат .
3. Установить на ПК сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС РФ по ЦОД.
4. Подготовить файлы отчетности при помощи ПО «Налогоплательщик ЮЛ».
5. Загрузить файл.

Подробнее о ПО для работы с сервисом

Все программное обеспечение, ключи и инструкции находятся в открытом доступе на официальном сервисе ФНС. Для того чтобы начать пользоваться услугами, предоставляемыми сервером, необходимо установить следующее ПО:

• Корневой сертификат (ссылка выше).
• При помощи СКЗИ КриптоПро необходимо установить ключ ЭП.

Кто обязан сдавать электронную отчетность?

Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.

Существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде.

Также следует получить электронную подпись, чтобы заверять все необходимые документы через интернет, в том числе и в налоговую службу. Подпись можно получить в любом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций удостоверяющем центре.

Для облегчения головной боли при формировании электронной отчетности вы всегда можете выбрать любой платный ресурс. Однако, если следовать пунктам, предложенным в данной статье, а также инструкции, указанной на сайте ФНС, сдача электронной отчетности ИП для вас не составит труда и в бесплатном режиме.

Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, обязаны в установленные сроки сдавать отчеты в контролирующие органы - ПФ России, Росстат, ФНС. Каждый, кто сталкивался с процедурой сдачи отчета, знает, сколько бесполезно потраченного на стояние в очередях времени на это уходит!

Сегодня на помощь индивидуальному предпринимателю приходит возможность электронного документооборота, передача отчетных данных по Интернету, с применением электронной подписи (ЭП). По такой системе электронная отчетность ИП происходит своевременно, в удобное время для индивидуально предпринимателя. Не нужно покидать своего рабочего места, сдача - до 23 ч. 59 мин. последнего отчетного дня месяца!

Получение электронной подписи для ИП

Для получения электронной подписи индивидуальные предприниматели должны обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) и предоставить следующий пакет документов:

1. Нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП. Выписка должна быть получена не позднее месяца до предоставления в Удостоверяющий центр
2. Копию паспорта (листы с фотографией и пропиской)
3. Заявление установленной формы о выпуске сертификата открытого ключа ЭП

Изготавливается электронная печать в течение 1–3 суток.

Сдача отчета - это просто!

Имея на руках электронную подпись, вы можете смело приступать к работе! Своевременность сдачи отчетов в контролирующие органы, и дата сдачи отчета вообще, будет подтверждена оператором связи, который пришлет соответствующий протокол с указанием времени и даты поступления отчета. Из проверяющего органа приходит по Интернету извещение о приеме отчетных данных. Эти документы следует сохранять.

На рынке программ для предоставления электронной отчетности ИП в контролирующие органы через Интернет лидирующее место занимает компания «Такском», официальным коммерческим представителем которой в Москве и Московской области является компания «АИСТ», м. Таганская, ул. Гончарная, 17.

Сотрудники компании «АИСТ» окажут вам квалифицированную консультативную помощь при заполнении необходимых документов, проведут обучение и обеспечат техническую поддержку при работе с программой.

Идите в ногу со временем: используйте электронную подпись и отчетность в электронном виде ИП, подключайтесь к системе электронного документооборота по Интернету, это сэкономит ваше время!

Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть

Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.

Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.

Отправка через уполномоченного представителя

В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.

У такого сотрудничества есть два варианта:

1. Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.
2. Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.

Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.

На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.

Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.

Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.

После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.

Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.

При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.

Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.

Станьте пользователем сервиса «Моё дело» - и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.

В последнее время налоговые органы все чаще стали настоятельно «просить» индивидуальных предпринимателей представлять отчетность в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи. Это, в первую очередь, связано с тем, что от доли ИП, представивших отчетность в электронном виде зависит материальное благосостояние инспекторов отдела по работе с налогоплательщиками и отдела ввода данных. По последним данным в г. Москве только 19,7% ИП сдают отчетность в электронном виде. Согласно Концепции развития электронного документооборота в деятельности налоговых органов в Москве по итогам сдачи отчетности за 2009г. доля ИП, сдающих отчетность в электронном виде должна достичь 32%, а к концу 2010 года - 35%.

Компания ОВИОНТ ИНФОРМ готова помочь индивидуальным предпринимателям в решении следующих задач:

I. Самостоятельная подготовка отчетности и формирование файлов для их отправки в электронном виде в контролирующие органы. Для этого можно воспользоваться программным комплексом «Баланс-2W Экстерн », являющимся совместной разработкой компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» и спецоператора связи «СКБ Контур». Программный комплекс позволяет подготовить, проверить и сдать отчетность через Интернет в ФНС, ПФР и Росстат в одной программе.

Сдача отчетности в электронном виде предоставляет следующие преимущества :

• Отправка отчетности без личного присутствия в ИФНС, ПФР и Росстат - не выходя из офиса или дома, экономя время и нервы.
• Получение от налоговых органов электронных услуг, предоставляемых среди которых, в том числе, получение справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчету с бюджетом и др.
• Автоматическое обновление форм при изменениях в законодательстве.
• Проверка данных в режиме реального времени.
• Полная конфиденциальность информации.

II. Помимо этого компания ОВИОНТ ИНФОРМ оказывает услуги по подготовке отчетных форм , необходимых для представления в ФНС, ПФР и Росстат.

Напомним, что российская система законодательства предоставляет индивидуальным предпринимателям возможность осуществлять деятельность на одной из пяти систем налогообложения, от выбора которой зависит состав представляемых форм отчетности. Помимо ИФНС, индивидуальные предприниматели представляют отчетность в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и органы Росстата.