Крупнейший логистический оператор «Деловые Линии» подвёл промежуточные итоги цифровой трансформации документооборота за 2023-2024 годы. Компания успешно запустила систему электронных транспортных накладных (ЭТрН), что позволило радикально оптимизировать рабочие процессы.
Так, как рассказали в пресс-службе группы компаний, время оформления документации сократилось вдвое. Ежедневно формируется около тысячи электронных накладных, а общее количество выпущенных ЭТрН достигло 350 тысяч. Инновационный подход «Деловых Линий» обеспечил не только ускорение документооборота, но и существенное снижение операционных издержек.
Особого внимания заслуживает экологический аспект внедрения ЭТрН. Отказ от бумажного документооборота позволяет ежегодно сохранять около 144 деревьев, что эквивалентно 2500 упаковкам бумаги. Кроме того, автоматизация процессов высвобождает порядка 12 тысяч рабочих часов персонала.
«Деловые Линии» активно развивают функционал электронного документооборота, включая автоматическую верификацию подписантов, систему уведомлений и учёт часовых поясов. Компания успешно протестировала роуминг с ведущими операторами ЭДО и планирует расширить применение электронных накладных на доставку до адреса.
Несмотря на очевидные преимущества, внедрение ЭТрН сопряжено с определёнными вызовами, включая проблемы с интернет-покрытием в удалённых регионах и необходимость доработки формата накладных для расширения их функциональности.
Стоит отметить, что инициатива «Деловых Линий» полностью соответствует государственной стратегии цифровизации транспортной отрасли. Согласно планам Минтранса, с июля 2025 года начнётся обязательный переход на электронный документооборот в сфере автоперевозок, особенно для крупногабаритных и тяжеловесных грузов.
